logo

BTL (onder de regel - onder de lijn) is een advertentiemethode die de doelgroep onmiddellijk beïnvloedt op het moment dat een aankoopbeslissing wordt genomen.

Een reclamebureau in de vorm van een BTL-bureau houdt zich voornamelijk bezig met promoties, reclamemateriaal op verkooppunten, merchandising.

Bereik van diensten van BTL-agentschappen

Allereerst moet je de richting van het werk bepalen. Promotionele acties met betrokkenheid van kopers (consumenten) in het proces blijven de vraag. Er zijn verschillende technieken:

  • "Geschenk voor aankoop", in de onmiddellijke nabijheid van de plaats van verkoop van goederen (in winkels, paviljoens, markten);
  • Bemonstering - distributie van testmonsters aan potentiële kopers;
  • proeven;
  • klantenraadpleging;
  • levensgrote poppen.

Het zou voor een jong bureau het gemakkelijkst zijn om vanuit deze richting te beginnen, omdat het is het minst duur.

Zoeken naar klanten

Bij het zoeken naar klanten is het de moeite waard om te overwegen dat de concurrentie groot is en het moeilijk is om klanten zonder portfolio aan te trekken. Om te beginnen heeft u ten minste één klant nodig die 'live' reclame voor uw services maakt.

Als u geen bedrijven heeft die met u kunnen samenwerken, regel dan een manager in een BTL-agentschap. Dergelijke werkervaring is in alle opzichten nuttig.

  • Eerst zult u begrijpen hoe geschikt voor dit werkterrein.
  • Ten tweede zult u vertrouwensrelaties met sommige klanten kunnen aangaan om ze in uw bedrijf te veranderen door gunstigere samenwerkingsvoorwaarden aan te bieden.
  • Ten derde maak je kennis met promotors, die vervolgens worden aangetrokken door werk.

Om een ​​klantenbestand op te bouwen, moet u: rechtstreeks contact opnemen met de leiders van bedrijven, marketeers, advertenties en public relations-specialisten. Gebruik hiervoor de mailinglijst van voorstellen naar e-mailadressen en bel de potentiële klanten.

Bied een afspraak voor een presentatie als je geïnteresseerd bent in het aanbod. Vergeet niet het passieve zoeken naar klanten: adverteren op internet, publicaties afdrukken, gewijd aan marketing en promotie.

De belangrijkste afnemers van de diensten van BTL-agentschappen zijn kleine en middelgrote bedrijven: producenten van goederen en diensten, handelsbedrijven, openbare catering, gsm-winkels, makelaars en anderen.

Wanneer u de steun van potentiële klanten inschakelt, kunt u nadenken over het openen van een bureau. Waarom is dit zo belangrijk? Feit is dat er op het gebied van reclame veel concurrentie is, iedereen die hier werkt, werkt hier. Reclamebureaus openen dag na dag, maar 80% van hen sluit het eerste jaar. Uw succes zal direct afhangen van de kennis van de details, het vermogen om snel te reageren op marktveranderingen, aanbevelingen van klanten, resultaten, kwaliteit van werk.

Eigendom en belasting van reclamebureau

Het loont de moeite twee opties te overwegen - IE en LLC. De keuze voor een of andere vorm hangt af van het aantal oprichters en doelen. De optimale vorm van belastingheffing is het vereenvoudigde belastingstelsel, de belastbare basis is inkomen minus kosten, het tarief is 15%.

Onder de OKVED-codes is het de moeite waard om het volgende te kiezen:

  • 74.13 "Marktonderzoek en opiniepeilingen";
  • 74.14 "Advisering over kwesties van commerciële activiteiten en management";
  • 74.40 "Adverteren".

Documenten toestaan

Speciale documenten die het recht geven om deel te nemen aan dit soort activiteiten zijn niet vereist. Als er geen toestemming van de brandinspectie is om het pand te exploiteren, moet het worden verkregen. Het is ook de moeite waard om te overwegen dat het personeel dat de proeverijen leidt, een geldig hygiënisch boek zou moeten hebben.

personeel

Het personeel is afhankelijk van het aantal projecten en de complexiteit ervan. Eén manager kan tegelijkertijd 3-4 acties uitvoeren, dit werk in de beginfase moet door de ondernemer zelf worden behandeld. Als we er rekening mee houden dat het jonge bureau niet meer dan 4 projecten zal hebben, dan heeft de manager 1 manager nodig.

Met de groei van het bedrijf is het de moeite waard om er een specialist voor zoeken en trainen van personeel aan toe te voegen, een beheerder (zijn taken omvatten de afhandeling van telefoongesprekken en kantoordocumentatie). Accountants kunnen in deeltijd worden aangenomen of gebruik maken van de diensten van een outsourcer. Volgens hetzelfde principe is het de moeite waard om naar de rest van de hulpfunctionarissen te zoeken: een systeembeheerder, een schoonmaakster, een elektricien.

De ruggengraat van elk BTL-bureau is promotor. Dit zijn de mensen die acties uitvoeren, rechtstreeks communiceren met de eindgebruiker. Meestal zijn het vooral schoolkinderen en studenten die niet fulltime kunnen werken. De gemiddelde leeftijd van de promotor is 17-18 jaar.

Agentschappen oefenen niet het officiële gebruik van promotors uit, een maximale contractovereenkomst. De omzet van een promotor is gebruikelijk, maar een jong bureau kan die luxe niet betalen. Niets mag de voorraad verstoren. Roep de steun in van meerdere mensen die zichzelf hebben bewezen.

De promotor werkt op freelance voorwaarden, hij kan op elk moment weigeren om verder met u samen te werken, en u zou klaar moeten zijn voor een dergelijke ommekeer. Op het gebied van reclame zijn, net als bij alle andere personeelsrisico's, grote risico's dat concurrenten uw beste werknemers graag bij u willen lokken.

Verlies daarom niet het contact met promotors, bewaar een database met potentiële werknemers en vertel hen over nieuwe projecten van uw bureau. Deze lijst met namen kan u redden in de periode van personeelstekort, bijvoorbeeld als u dringend een grootschalige actie voor een federale klant moet organiseren.

Loonpromotoren per uur, ze worden betaald voor de werkelijke gewerkte uren. Het is wenselijk om bonussen te bieden voor goede verkoop en samenwerking op lange termijn. Dit zal de motivatie verhogen. Sommige promoties kunnen enkele maanden duren en het is belangrijk dat de promotor deze volledig invult, zonder vervanging. Attractie van andere artiesten tijdens de actie is een extra kost voor het zoeken en trainen van personeel.

U kunt zoeken naar getalenteerde promoters volgens dit principe: als u een promotie ziet, kijk deze dan een uur lang. Ben je tevreden over het werk van de medewerker? Nodig hem uit voor uw bureau.

We hebben ook toezichthouders nodig - mensen die het werk van promotors in het veld zullen volgen, fotoreportages maken voor managers en klanten, promotiemateriaal leveren aan de punten. In de regel werken ze ook aan het principe van freelancen. Twee begeleiders aan het begin zijn voldoende.

Lonen worden in rekening gebracht aan de supervisor op basis van de duur van de promotie, ongeacht hoe lang de werknemer besteedt aan de uitvoering van zijn taken na het feit. In de regel is de snelheid 1,5 - 2 keer hoger dan die van de promotor. Als de actie bijvoorbeeld 4 uur is en de promotor ontvangt hiervoor 400 roebel, dan is de supervisor - 600-800.

Makelaarswinst

De winst bestaat uit de bemiddelingskosten, die gemiddeld 3% van de kosten van promoters en supervisors bedragen. De manager telt niet - hij betaalt het bureau uit zijn winst. Het is ook mogelijk een vaste prijs voor de dienst, maar het is beter om het eerste schema te gebruiken. We mogen niet vergeten dat in verschillende steden het tarief verschillend kan zijn, dus het is redelijk om eerst te analyseren hoeveel andere agentschappen nemen en zoveel, of zelfs iets minder, maar binnen redelijke grenzen vragen.

Stadia van promoties

Om een ​​promotie te organiseren, heb je nodig:

  1. een klant zoeken (stuur samenwerkingsaanbiedingen naar bedrijven in uw stad per e-mail, gebruik message boards);
  2. met de klant de voorwaarden van de actie overeenkomen (mechanica, het aantal uren, het aantal promoters dat bij de actie wordt ingezet, andere organisatorische kwesties);
  3. met de klant overeenstemming bereiken over verbruiksgoederen (prijzen, geschenken aan klanten, gratis monsters, producten voor het proeven, uniformen van werknemers, flyers, wegwerpschalen, enz.);
  4. een schatting maken van het werk en dit naar de klant sturen;
  5. na goedkeuring van de promotie tot het sluiten van een overeenkomst voor het leveren van diensten;
  6. van het magazijn van de klant alle verbruiksgoederen op te halen (of hun productie te bestellen, indien het contract dit vereist);
  7. een tijd instellen voor het gieten van promoters (bekijken, goedkeuring van promotors bij de klant);
  8. de promotors bellen, hen uitnodigen voor de casting (degenen die ermee instemmen zouden 50% meer moeten zijn dan het vereiste aantal mensen);
  9. vooraf of op de dag van de casting, een kortbriefje geven aan promoters (een beroep doen op kopers) plus een beschrijving van de promotie-mechanismen;
  10. samen met de klant personeel selecteren;
  11. om werkplekken te verspreiden, om enkele promotors in de plaats te stellen van de belangrijkste werknemers;
  12. de formulieren en andere benodigdheden die nodig zijn voor de promotie aan de promoters te verstrekken, rapporten;
  13. Verdun promotiemateriaal door punten (tabellen, dozen met geschenken).

Alleen dan gaan de promotors aan de slag. Maar dat is niet alles.

Na de lancering van de actie is het noodzakelijk om de veiligheid van de apparatuur te controleren, de verkoop bij te houden, rapporten naar de klant te sturen. Tijdens de werking kunnen er verschillende onvoorziene situaties zijn die niet kunnen worden vermeden, maar kunnen worden geminimaliseerd. Het is beter om ze van tevoren te voorkomen.

Vergeet niet: de grootste klap voor de reputatie van een BTL-bureau is de afwezigheid van een promotor. Als de klant het ziet, kan hij het contract verbreken. Een medewerker die te laat komt, belooft ook verlies - het bureau krijgt een boete van vijftien minuten vertraging bij het begin van de campagne (het bedrag van de boete staat in het contract). Daarom is de belangrijkste taak voor een succesvolle start het instellen van een werk dat zo duidelijk is als een klok.

Hoe u uw reclamebureau opent: nuances en bedrijfsanalyses

Zonder reclame is het onmogelijk om een ​​type bedrijf voor te stellen, dus denken veel mensen erover om hun eigen bureau te openen. De vraag naar dergelijke diensten neemt niet lang af. De relevantie van de reclamebusiness is moeilijk te onderschatten.

In Rusland, zoals elk ander land, maken veel grote en kleine ondernemers gebruik van de diensten van dergelijke bedrijven. Maar om een ​​zeer winstgevend bedrijf te hebben, volstaat het niet om een ​​bedrijf op te zetten en personeel aan te werven. We moeten het dienstenaanbod ontwikkelen, uitbreiden en onze klanten echt hoogwaardige producten aanbieden.

Voors en tegens van het bedrijfsleven

De voordelen omvatten een hoge winstgevendheid van het bedrijf met een goede organisatie van het werk. Er is veel vraag naar dergelijke services, dus problemen met het vinden van klanten komen meestal niet voor. Ook zijn de voordelen te wijten aan relatief kleine investeringen aan het begin.

De nadelen zijn grote concurrentie op de markt. In de beginfase van het werk zul je moeten werken met kleine en middelgrote ondernemers. Het inkomen kan klein zijn, maar het zal een goede reputatie en portfolio opleveren, wat een gelegenheid zal bieden om grotere klanten te vinden.

Soorten gelijkaardige agentschappen

Voordat u een bedrijf opent, moet u beslissen over het formaat. Het kan zijn:

  • full-cycle agentschap;
  • ontwerpstudio (gespecialiseerd in de ontwikkeling van tekens, logo's, stijlen, enzovoort);
  • een gespecialiseerd bureau dat is gespecialiseerd in een van de soorten advertenties;
  • productiebedrijf (productie van visitekaartjes, banners, souvenirs en dergelijke);
  • Koper (reclame op tv, radio en andere media).

Een bedrijf dat een volledig dienstenpakket biedt, is gemakkelijker te ontspannen, maar er is ook een grote hoeveelheid geld nodig om het te openen.

Interessante informatie over dit type bedrijf wordt gepresenteerd in de volgende video:

Mogelijk bereik van services

Tegenwoordig heeft reclame verschillende vormen, variërend van gedrukte producten en eindigend met banners op internet. U moet beslissen welke services u wilt leveren, aangezien het volledige bereik bij het begin mogelijk niet betaalbaar is.

Diensten omvatten:

  • buitenreclame, waaronder banners, borden en reclameborden;
  • productie van gedrukte producten (folders, brochures, visitekaartjes, enz.)
  • plaatsing van informatie in de media;
  • het uitvoeren van promoties en PR;
  • video's en commercials maken;
  • website promotie;
  • productie en distributie van souvenirs en ga zo maar door.

Om het gemakkelijker te maken om de richting te bepalen, moet u de markt in uw omgeving verkennen. Ontdek welke soorten services het meest gevraagd zijn, welke services uw concurrenten bieden. Vergeet niet dat om uw klanten te interesseren, u hen iets nieuws moet aanbieden, iets dat anderen niet doen.

Registratie en noodzakelijke documenten

Nadat u het concept en de activiteit hebt beslist, moet u een bedrijf registreren. Kies voor registratie een van de organisatorische en juridische formulieren: IP of LLC.

IP-registratie kost een aanzienlijk kleiner bedrag, het kost minder tijd en documenten om te openen. Het verdient echter de voorkeur om het bedrijf in eerste instantie uit te geven in de vorm van LLC.

Het pakket met benodigde documenten is afhankelijk van het geselecteerde formulier. Verduidelijk welke documenten nodig zijn, kunt u bij het beheer van de belastinginspectie. U moet ook de staatsverplichting betalen:

  • voor SP in een hoeveelheid van 800 roebel;
  • voor LLC in een hoeveelheid van 6500 roebel.

Wanneer u een LLC registreert, moet u de helft van het aandelenkapitaal betalen (de minimumgrootte is 10.000 roebel) en de tweede helft wordt betaald tijdens het eerste jaar van het bedrijf.

Ondertekenen van contracten met partners

In de meeste gevallen moet het bureau samenwerken met productie-eenheden. Als u bijvoorbeeld bezig bent met het afdrukken van producten, moet u met drukkerij werken.

Zoek zorgvuldig naar partners. Neem geen genoegen met de allereerste zin. Bestudeer in detail de voorwaarden voor samenwerking, leer over de reputatie van het bedrijf. Dit zal in de toekomst helpen om gewetenloze partners te vermijden die je op het meest ongelegen moment teleurstellen.

Keuze van de locatie

De volgende stap is het zoeken naar een kantoor. De grootte van de kamer hangt af van hoeveel mensen erin werken. Meestal vinden vergaderingen met klanten plaats op een neutraal terrein of op het grondgebied van een klant. Desondanks is het wenselijk dat het kantoor zich in de buurt van het stadscentrum of in een goed ontwikkeld gebied bevindt.

Om dezelfde reden wordt aanbevolen om cosmetische reparaties uit te voeren in een gehuurde kamer. Koop meubilair en creëer een presentabel uiterlijk, omdat de eerste indruk een zeer belangrijke rol speelt.

Aanschaf van apparatuur

Wanneer de reparatie in de geselecteerde ruimte is voltooid, kunt u apparatuur aanschaffen. Je moet kopen:

  • verschillende computers;
  • printer;
  • fotokopieerapparaat;
  • scanner;
  • telefoons voor meerkanaalscommunicatie;
  • Internetverbindingsapparaten.

Overweeg dat ontwerpers krachtige computers nodig hebben. U moet ook zorgen voor de installatie van de benodigde software.

Werving van personeel

Let bij het selecteren van medewerkers op het feit dat het succes van uw bedrijf afhangt van de ervaring en kwalificaties van het personeel. Om het risico op een faillissement te minimaliseren, moet u het werk overnemen van personeel met ervaring op reclamegebied. Zulke werknemers zullen hun werk efficiënt en op tijd kunnen doen. Bovendien hebben ze vaak hun eigen klantenkring, die gebruik zal maken van de diensten van uw bureau.

Het aantal werknemers hangt af van de grootte van het bedrijf en het aantal geleverde diensten. Voor een gemiddeld bedrijf moet u het volgende huren:

  • creatief directeur, verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën;
  • twee managers die naar klanten zoeken;
  • twee ontwerpers, van wie één verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het reclameproduct, en de tweede - voor de lay-out;
  • een directeur die met klanten onderhandelt en overeenkomsten met hen sluit.

Maar een accountant om te werken is niet geschikt om in te huren. Het is beter om hulp te zoeken bij een autosourcingbedrijf.

Het is ook wenselijk dat er meerdere freelancers in het veld waren. Ze helpen de ontwerpers van het personeel om het werk te doen wanneer de noodsituatie zich voordoet.

Als je geïnteresseerd bent in het openen van een sportschool in een kleine stad, lees dan dit artikel.

Adverteren en zoeken naar klanten

Vergeet niet dat het reclamebureau ook moet worden gepromoot. Adverteren is de beste manier. U kunt verschillende methoden gebruiken, variërend van banners en eindigend met het verzenden van e-mails.

  • Om klanten te vinden, moet u een database met potentiële klanten maken. Bepaal in welke branche je wilt werken. Bijvoorbeeld, voor u is de prioriteit de ontwikkeling van reclame voor cafés en restaurants of bedrijven die gespecialiseerd zijn in een bepaalde productie.
  • U moet de namen van bedrijven, hun telefoonnummers en e-mails schrijven. De manager neemt vervolgens contact met hen op en biedt bureauservices. Maar houd er rekening mee dat klanten op deze manier kunnen worden gevonden als u hen iets nieuws aanbiedt.
  • Vergeet de zogenaamde mond-tot-mondreclame niet. Als u uw werk efficiënt doet, vertellen klanten uw partners, collega's en kennissen over u.

Potentiële problemen en oplossingen

Veel agentschappen sluiten voor een korte periode na opening. Het is een feit dat dit type bedrijf enkele probleemgebieden kent. Maar als de juiste aanpak voor het oplossen van mogelijke problemen, dan zal uw bedrijf in staat zijn om lang te werken en een goed inkomen te brengen.

Het grootste potentiële probleem is het gebrek aan klanten. Dit komt door veel concurrentie in dit zakelijke segment. Maar het probleem is vrij oplosbaar, je hebt nodig:

  • kies een pakkende bedrijfsnaam zodat deze gemakkelijk onthouden kan worden;
  • na de opening van het bureau, post daarover in de naslagwerken van de stad, zoveel potentiële klanten gebruiken het vaak;
  • om met kleine en middelgrote ondernemers te gaan werken om ervaring en reputatie te verdienen, wat een gelegenheid zal bieden om een ​​overeenkomst te sluiten met grote en prestigieuze klanten.

Kosten van ontdekking en lopende activiteiten

De investeringen aan het begin zijn afhankelijk van de grootte van het bedrijf, het aantal werknemers en andere factoren. Hieronder staan ​​de geschatte kosten:

  • verhuur van gebouwen - 60 duizend roebel;
  • kantoorherstel - 25 duizend roebel;
  • de aankoop van meubilair - van 25 duizend roebel;
  • Internet- en telefoonverbinding - tot 10 duizend roebel;
  • aankoop van apparatuur - van 125 duizend roebel.

Na de eerste werkmaand is het noodzakelijk om salarissen aan werknemers te betalen:

  • Directeur - 30-40 duizend roebel;
  • ontwerpers - 20-25 duizend roebel;
  • managers - 10-12 duizend +% van de transacties.

Je moet ook betalen voor de diensten van een boekhouder (5000 roebel), fondsen toewijzen voor bonussen, belastingen betalen, telefoon, internet, consumptiegoederen kopen.

Berekening van de winstgevendheid van projecten

Het is vrij moeilijk om te berekenen wat voor soort inkomen uw bedrijf zal genereren. Dit komt door het feit dat elk bureau zelfstandig marges vaststelt, maar meestal is ten minste 40% van de bestelwaarde een winst. Daarnaast wordt winstgevendheid beïnvloed door samenwerking met partners en hun prijsstelling voor het uitvoeren van werk.

Met een gemiddeld werkritme en de implementatie van twee of drie bestellingen per week, bedraagt ​​het inkomen van het bedrijf 200 tot 300 duizend roebel per maand. Een goed bedrijf kan een winst maken van maximaal 600 duizend per maand.

Hoe BTL te openen - agentschap

BTL is de impact van adverteren op doelklanten op het moment dat ze een aankoopbeslissing nemen. Het komt tot uiting in het voeren van promoties, plaatsing van reclamebanners, promotie van handelsactiviteiten, optimalisatie van het handelssysteem.

BTL-classificatie

In eerste instantie is het noodzakelijk om de constructiviteit van het werk (d.w.z. oriëntatie) te bepalen. Het meest relevant is de actie waarbij een groot aantal kopers betrokken zijn. De volgende methoden worden gebruikt:

  • "Cadeau bij aankoop" - wordt uitgevoerd in de buurt van de markten, winkels;
  • Proeven - testen van producten;
  • Raadpleging van kopers;
  • "Sampling" is distributie naar potentiële consumenten (kopers) van testproducten (zogenaamde probes);
  • Levensgrote poppen.

Het is beter voor een beginnende BTL-bureau om zijn activiteit vanuit de laatste richting te starten, omdat er de minste hoeveelheid kosten is en het effect van het houden van dergelijke btl-acties vrij hoog is.

Een klantenbestand creëren (zoeken)

Het is heel moeilijk om klanten zonder portfolio te vinden, het niveau van concurrentie is te hoog. Als er geen agentschappen of bedrijven met u samenwerken, kunt u eenvoudig ervaring opdoen in een of ander bureau (een baan vinden). Het nut van deze ervaring is te wijten aan de volgende aspecten:

  • Allereerst is het mogelijk om te begrijpen of BTL geschikt voor u is;
  • Ten tweede, vertrouwd te raken met het werk van promotors, die vervolgens tot samenwerking kunnen worden gebracht;
  • Ten derde is het mogelijk om de relaties met klanten te verbeteren en hen in de loop van de tijd diensten aan te bieden van hun bedrijf met meer acceptabele en winstgevende voorwaarden.

U kunt de functie gebruiken om potentiële klanten te bellen en uw aanbiedingen per e-mail te verzenden. Het helpt ook een meer passieve manier om een ​​klantenbestand te creëren. Dit is het indienen van advertenties in kranten en tijdschriften (gerelateerd aan de promotie van goederen), in internetbronnen.
Belangrijke klanten:

  • Winkels voor mobiele telefoons;
  • Vastgoedbedrijven;
  • Cateringorganisaties;
  • Dienstverleners van verschillende soorten goederen en andere.

Het is mogelijk om het bureau zelf alleen te openen op basis van het klantenbestand en het toekomstige werk met hen. Waarom precies zo? De sfeer van de reclamebusiness is breed en er zijn veel concurrenten. Bijna elke dag is er een nieuwe reclamecampagne, maar na het eerste bedrijfsjaar is meer dan de helft van de reclamebureaus gesloten.

Belastingen en eigendom

Volgens de vorm van eigendom - slechts twee opties - is dit een LLC en een individuele ondernemer. Vanwege het uiteindelijke doel van het werk en het aantal organisatoren. Wijze van heffing - USN. De grondslag van belastbare belastingen is winst minus kosten (15% -tarief). Het gebruik van codering OKVED: 74.13, 74.14, 74.40.

Er zijn geen speciale documenten voor deze specifieke activiteit nodig. In aanvulling op de toestemming van de brandinspectie (tijdens de exploitatie van de gebouwen) en de beschikbaarheid van sanitaire dossiers voor de werknemers die verantwoordelijk zijn voor de proeverij.

het personeel

Het aantal managers is rechtstreeks afhankelijk van het volume en de complexiteit van de uitgevoerde werkzaamheden. Eén werknemer heeft 3-4 aandelen. Werving wordt dus bepaald door het aantal projecten. Naarmate het bureau vordert en groeit, is het nodig: een beheerder (telefoneren, documentatie invullen en onderhouden), een specialist in het werken met personeel, een accountant (bezoeken of een vaste rente).

De basis van uitstekend werk is promotors (in de leeftijd van 17-18). Betrokken bij de uitvoering van aandelen. Promoters werken op de freelance-methode. De promotor is inherent aan het personeelsverloop, het is heel natuurlijk. Maar een nieuw agentschap moet rekening houden met dit feit en risico. Officieel gebruiken promoters geen. Je moet voorbereid zijn op afwijzing van promoters en bovendien kunnen ze gemakkelijk aan de kant van concurrerende bedrijven worden getrokken.

Het is beter om een ​​basis van verantwoordelijke te houden en hield van promotors. Op tijd om hen te informeren over nieuwe projecten, dringende acties, enz. De betaling is per uur. U kunt ook bonussen, bonussen invoeren.

Supervisors zijn ook verplicht. Dit zijn de medewerkers die betrokken zijn bij het monitoren van de prestaties van promotors. Supervisors maken rapporten voor managers en klanten, distribueren de apparatuur naar de actiepunten. In de regel zijn supervisors ook freelancers. In de beginfase heeft het agentschap 2 supervisors nodig. De betaling is afhankelijk van de duur van de promotie.

Promotie organisatie

  1. Zoeken naar klanten;
  2. Coördinatie met de klant van de voorwaarden van de actie en de tijd;
  3. Consumptiegoederen;
  4. Het schatten van het werk en het overeenkomen met de klant;
  5. Sluiting van het contract;
  6. Export van verbruiksgoederen van de klant;
  7. Selectie van promoters, goedkeuring van werknemers, verspreiding van de brief;
  8. Personeelsselectie en distributie van banen;
  9. Plaatsing van promotiemateriaal en distributie van formulieren voor promoters.
  10. Na het starten van de promotie wordt een strikte controle en boekhouding van de verkopen uitgevoerd met een volgend rapport aan de klant.

Hoe een promotiebureau te openen

Winstgevende ideeën: Promo-agency is een interessante business

Tegenwoordig is al bewezen dat reclame beter werkt wanneer iemand het niet alleen ziet of hoort. Als een bedrijf zoveel mogelijk informatie over zijn producten aan de potentiële consument wil overbrengen, dan moet er een dialoog mee worden aangegaan. Een product of dienst presenteren, luisteren naar de mening van een persoon, vragen beantwoorden en de nodige informatie geven. Dit alles is alleen mogelijk met een persoonlijk gesprek met klanten. Maar hoe doe je dat massaal? Voor dit doel zijn speciale medewerkers betrokken - promotors. Over hen zal vandaag in ons artikel worden gesproken. Of beter, hoe een bedrijf op te bouwen met de diensten van promotors.

Promoters zijn in de regel jonge meisjes en jongens die deelnemen aan verschillende promoties, producten presenteren aan consumenten, proeverijen, shows, fittingen, enz. Organiseren. Varianten van aantrekkende promoters kunnen heel verschillend zijn. Ze worden meestal van opzij aangetrokken, omdat promotors in de staat houden voor een eenmalige eenmalige actie is niet winstgevend. Tegelijkertijd zijn er veel bedrijven die zichzelf en hun producten willen uitdrukken, ook al voert een bedrijf niet vaak promotieactiviteiten uit. En ze hebben allemaal promoters nodig. En het is aan te raden om te controleren of er geen studenten zijn die op de eerste dag naar het werk komen en de volgende twee in het hostel slapen. Dit zullen we doen - de organisatie van een promotiebureau.

Het klinkt sterk, maar laten we deze structuur van binnenuit bekijken. Over het algemeen heb je alleen een database van promotors uit je stad nodig die klaar is om te werken, ik laat je een bepaald percentage achter in ruil voor het feit dat je hen constant van werk voorziet. Het lijkt een wederzijds voordelige aanbieding te zijn?

Ga dan aan het werk. Eerst moet u een database met promotiemiddelen maken en deze voortdurend aanvullen. Hiervoor moet je advertenties plaatsen in alle universiteiten van de stad, omdat de overgrote meerderheid van de promotors studenten zijn. Plaats een vacature op sociale netwerken, maak daar groepen en nodig jongeren uit om te werken. Plaats advertenties in thematische kranten over werk. Je kunt ook door exposities, beurzen, promoties en chatten met promotoren die er werken. Als ze nog geen medewerkers van reclamebureaus zijn, laten ze je hun coördinaten achter. U zult dus geleidelijk uw eigen contactendatabase van agenten voor promoties vormen.

De volgende stap is het zoeken naar bestellingen. Ontwikkel mooie en solide presentaties en commerciële voorstellen van uw promotiebureau. Stuur ze naar alle bedrijven en bedrijven in uw stad. bezighouden met actieve verkoop - bel en bied uw diensten aan, bespreek prijzen. Besteed aandacht aan de opening van nieuwe bedrijven en de opkomst van nieuwe merken. Ze houden meestal promotionele activiteiten om de aandacht naar zichzelf te trekken. Voordat u aan het werk gaat, moet u een contract met de klant ondertekenen. Het zal u behoeden voor bedrog en verspilling van tijd en energie.

Hier is een bedrijfsidee. U treedt op als tussenpersoon en hebt uw percentage van de inkomsten van de promotor. Het is noodzakelijk om onmiddellijk strenge discipline in te voeren. Bijvoorbeeld, voor het niet verschijnen zonder geldige reden of, zonder waarschuwing 12 uur van tevoren, zelfs als de reden geldig was, wordt de werknemer uitgesloten van de promotorbasis. Op deze manier kunt u altijd handpromotors hebben die klaar zijn voor de strijd en regelmatig de voorwaarden van het contract met de klant nakomen.

Het is vermeldenswaard dat dit type bedrijf ideaal is voor studenten. Dit is een bedrijf zonder grote initiële investeringen, je bent zelf constant een van de studenten en je kunt eenvoudig een promotiebasis vormen, je hebt genoeg energie om dit alles te organiseren. Deze factoren geven aan dat de student de oorzaak van de tanden is.

Hoe een promotiebureau te openen om te bookmarken

Hoe een nieuw bedrijf te starten is een vraag die de meest ondernemende jongeren zichzelf stellen. Velen van hen spenderen jaren aan het zoeken naar hun sfeer, niet wetende waar ze hun project moeten starten. Er zijn projecten voor de implementatie waarvoor geen speciale vaardigheden en kennis vereist zijn. Een van deze projecten is de opening van een eigen promotiebureau.

Wat is een promotiebureau

Het organiseren van promoties is een bedrijfsgebied dat geen grote kapitaalinvesteringen vereist. Alles wat nodig is voor succes is creativiteit en organisatorische vaardigheden.

Elke dag komen er tot wel duizend nieuwe, nog onbekende goederen op de markt die aan de consument moeten worden aangekondigd. Promotionele actie is een van de meest effectieve manieren om aandacht te trekken voor een product of merk. Ter illustratie, het volstaat te vermelden dat de constante leiders in het aantal promoties Coca-Cola en Nestle zijn.

Promotie (promotie, ontwikkeling) is een evenement om een ​​product op de markt te promoten door de aandacht van potentiële consumenten te trekken.

Deze methode wordt al vele jaren met succes gebruikt om de verkoop van alledaagse producten te vergroten. Het aanbod van promotie-objecten is echter aanzienlijk uitgebreid: het merk, de persoon, de organisatie en zelfs de hele activiteitslijn wordt steeds gebruikelijker als een product voor promotie.

De promotie stelt de koper in staat om het product te proberen, aan te raken, en alleen dan met volledig vertrouwen te betalen. Dit principe werkt al vele decennia en de vraag naar het organiseren van promoties groeit gestaag. Het promotiebureau treedt op als tussenpersoon in de dialoog tussen de producent en de consument.

Wat doet het promo-bureau?

De hoofdactiviteit van promotiebureaus is het organiseren van:

  • verspreiding van folders. De populariteit van deze methode is te danken aan de veelzijdigheid en het vermogen om voor elk product te gebruiken. Hiermee kunt u:
  1. kopers naar winkels lokken;
  2. vertellen over andere promoties, speciale aanbiedingen, uitnodigen om deel te nemen aan promoties;
  3. onderscheppen de stroom van klanten op weg naar concurrenten.
  • presentaties;
  • direct marketing: marketingaanbiedingen e-mailen, een verkoopagent rechtstreeks met een potentiële koper bewerken;
  • Bemonstering (monster - "monster") - distributie van testmonsters van de gepromote goederen. Deze methode is gebaseerd op het principe "Ik vertrouw meer mijn gevoelens dan de verhalen van anderen". Dergelijke promoties worden gehouden voor consumptiegoederen met lage kosten. Meestal worden huishoudelijke artikelen, parfums, hygiëneproducten op deze manier gepromoot. Met deze methode kunt u ook een wijziging in het imago van het merk of bedrijf verklaren. De intensiteit en duur van de bemonstering wordt bepaald door de klant.
  • proeverijen - een soort bemonstering, die wordt gehouden voor voedingsproducten. Dit type actie verwijdert de barrière van angst om geld te verspillen aan smakeloos voedsel en zorgt voor groei op lange termijn.
  • promoties en loterijen die kopers aanmoedigen om goederen te kopen om de kans om te winnen te vergroten;
  • demonstraties van de technische eigenschappen van het product;
  • flitsmeutes om de aandacht te trekken op openbare plaatsen vanwege de plotselingheid en het ongewone kostuum en gedrag van promotors.

De belangrijkste fasen van het openen van een bedrijf om promoties uit te voeren

De mogelijkheid om zaken te doen zonder grote kapitaalinvesteringen is het belangrijkste voordeel van dit bedrijf. Het kantoor kan eenvoudig worden georganiseerd in elk appartement, omdat het belangrijkste onderhandelingsproces wordt uitgevoerd via internet en telefoon.

De belangrijkste fasen in de periode dat u een bedrijf opent voor het houden van promoties:

  1. Recruitment team promoters. Om te beginnen, heb je 20-30 promoters nodig die op elk moment naar hun werk kunnen gaan. Er moet aan worden herinnerd dat de klant vaak specifieke vereisten voor promoters voor zijn evenement naar voren brengt: leeftijd, geslacht, uiterlijk, werkervaring en dergelijke. In eerste instantie zal de oprichter vanwege budgetbeperkingen moeten optreden als een supervisor die het werk van promotors op de locatie opleidt en aanstuurt.
  2. Ontwikkeling van een reclamecampagne om een ​​potentiële klant aan te trekken. Beschouw dit als een generale repetitie voor je activiteiten. Neem in dit stadium een ​​maximum aan creativiteit op. Bepaal het "portret" van de potentiële klant - dit zal helpen om reclame te maken, zodat de informatie de geadresseerde sneller zal bereiken en hij zal uw diensten gebruiken.
  3. Een andere tool voor het aantrekken van klanten is een gespecialiseerde website. Het meest informatieve gesprek over de soorten diensten en kansen van het bedrijf. Gebruik de promotie via internet, omdat de meeste diensten waar een potentiële klant naar op zoek is hier zijn. Display-advertenties, bijvoorbeeld thematische mailing naar e-mail, contextuele advertenties en noodzakelijk sociale mediamarketing. Houd op de site een blog bij waarin u de resultaten van de promotie van uw bedrijf deelt.
  4. Zoek partners bij reclamebureaus. Het is noodzakelijk om informatie te vinden over reclamebureaus in uw stad, om meer te weten te komen over de aangeboden diensten. Als deze lijst geen promoties bevat, probeer dan partnerschappen aan te gaan met dergelijke bedrijven. Op deze manier kan extra klanten worden geworven, omdat reclamebedrijven die langer dan een jaar actief zijn, over een uitgebreid klantenbestand beschikken. Voor een bepaald percentage promoties kunt u toegang krijgen tot zo'n database.

Hoe promoties te maken

Het bedrag van de winst van het bureau hangt rechtstreeks af van de toename van de omzet van de klant. De belangrijkste taak is niet om reclame te maken voor het product, reclamebureaus doen het, maar om de aandacht van de koper te vestigen op de verdiensten van het product, hem overtuigen om te kopen en daardoor de verkoop te verhogen.

Originaliteit, een onconventionele aanpak die de aandacht trekt, is de sleutel tot een succesvolle promotie. Er kunnen geen sjablonen zijn: iedereen is gewend geraakt aan de meisjes in de winkels die worst distribueren. Daarom moet speciale aandacht worden besteed aan de planningsfase. Het bureau ontdekt de doelen en doelstellingen die de klant stelt voor de promotie, ontwikkelt een actieplan en rapportage documentatie. Dankzij de nauwe samenwerking met de klant in alle stadia kunt u een negatief resultaat vermijden, wat de reputatie van het startende bedrijf ernstig kan schaden. Denk goed na over factoren van derden, zoals: tijd en plaats, seizoen, kenmerken van het potentiële publiek, informatieondersteuning en nog veel meer.

De tweede helft van het succes hangt af van de implementatie. Voordat het personeel het idee van de campagne duidelijk en grondig moet overbrengen. Promotor - een persoonspromotie, een persoon die in direct contact staat met het consumentenproduct. Het belang van de autoriteiten in deze volgorde en in het werk als geheel, voldoende salaris, respect, inclusief de behoeften van de consultant - dit alles zal de juiste motivatie van uw werknemers formuleren. Vertrouw ze, maar kijk. Het bijhouden van gegevens van producten en hulpmiddelen voor het werk zal nalatigheid en diefstal bij het bureau elimineren.

Het belangrijkste is ontwikkeling: de volgende fase in de ontwikkeling van een promotiebureau

Met de verwerving van ervaring en de toename van het kapitaal van het promotiebureau, is het noodzakelijk om een ​​nieuw professioneel niveau te bereiken, dat is het BTL-agentschap (onder de maat - "onder de streep"). In een dergelijk bedrijf worden promoties ontwikkeld als onderdeel van een enkele creatieve en marketingstrategie voor een reclamecampagne. Het concept van BTL combineert een reeks activiteiten om de eindgebruiker te stimuleren. Dit omvat alle bovenstaande soorten promoties. Dergelijke bureaus werken rechtstreeks samen met reclamebedrijven die zich bezighouden met open (ATL) reclame, wat in combinatie een hoge efficiëntie oplevert.

In een dergelijk bedrijf houdt een groep marketingspecialisten, die langetermijnontwikkelingsstrategieën ontwikkelen, rekening met alle kanalen voor informatieoverdracht om informatie aan de geadresseerde te leveren, het proces te optimaliseren, waardoor u met een minimaal budget het maximaal mogelijke resultaat kunt behalen met behulp van een uitgebreid arsenaal aan fondsen.. BTL-agency werkt aan het maken en aanpassen van het merkimago en biedt daarom duurdere services.

Hoe u uw bedrijf kunt runnen om promoties te houden

Om te beginnen, moet u een manier van zakendoen kiezen: registreer uzelf als een individuele ondernemer (IP) of een rechtspersoon. Het hangt allemaal af van de grootte van het startkapitaal. Bij een minimum aan fondsen zal een IP-formulier de voorkeur verdienen, waarbij de betaling van belastingen veel lager is en er geen boekhoudrapport vereist is. U moet echter niet op grote en ernstige transacties rekenen. De eerste bijdrage aan de zaak kan worden beperkt tot 30 duizend roebel. Het voordeel van dit gebied is een snelle terugverdientijd, dat wil zeggen dat u met actieve en succesvolle activiteiten in de nabije toekomst winst zult gaan maken.

Als u wilt blijven werken en uw bureau wilt ontwikkelen, moet u zich als een juridische entiteit registreren, een charter ontwikkelen en een accountant inhuren om financiële overzichten bij te houden.

De officiële opening van een promotiebureau verhoogt het prestige en de mate van vertrouwen van potentiële klanten, wat de toegang tot samenwerking met serieuze bedrijven opent.

Hoe een reclamebureau te openen

Vrijwel elk type bedrijf moet worden gepromoot, reclame kan niet alleen het percentage verkochte producten of de vraag naar diensten verhogen, maar vaak dient het ook als basis voor succesvol werk van een zakenman. In sommige gebieden is het gebruik ervan beperkt tot de eenvoudigste methoden alleen bij het begin van een bedrijf (zodat de klant eenvoudig leert over de goederen of diensten), in andere gebieden zonder reclame-ondersteuning is een bedrijf in principe onmogelijk.

Niet elk bedrijf staat zichzelf toe een eigen reclameafdeling te hebben en zelfs grote, welvarende bedrijven zijn gedwongen om zich aan te melden bij gespecialiseerde reclamebureaus, omdat creatieve mensen met een rijke verbeeldingskracht en een originele mindset erin werken. Een advertentiedepartement behouden betekent een organisatie in de organisatie hebben. Tegenwoordig is het gebied van reclame, waarmee PR nauw met elkaar verweven is, een belangrijk gebied van menselijke activiteit, en sommige van zijn producten kunnen tot op zekere hoogte al kunstwerken worden genoemd.

Reclame maakt deel uit van marketing, een instrument voor onderzoek naar consumenten, marktomstandigheden, en biedt mensen de nodige informatie, onderzoekt manieren om de markt te betreden, concurrenten en andere soortgelijke activiteiten tegen te gaan. Advertising is gespecialiseerd in drie componenten: rapportage-informatie, het stimuleren van interesse en het behouden van het niveau van verworven faam, rekening houdend met de vooruitzichten voor de toename ervan. Ze probeert de kijkers die zullen consumeren direct te identificeren om zich vooral te kunnen concentreren op de doelgroep (het tweede deel van de reclame, gericht op een specifieke consument - BTL). De varianten zijn divers, gewone mensen beschouwen reclame als irritant en hersenspoeling, maar het verdwijnt nergens zolang het kapitalisme bestaat.

Franchises en leveranciers

Veel verschillende bedrijven, concurrentie en algemene professionaliteit van de spelers leiden ertoe dat de gebruikelijke reclame of flyer van een persoon niet langer "aanraakt", hij moet iets meenemen dat hem lang zal herinneren en hem naar het geadverteerde object zal doen terugkeren. Een reclamebureau houdt zich ook bezig met ondernemen en elk jaar mislukken en sluiten dergelijke bedrijven, omdat er een intellectuele oorlog is, dit is de productie van ideeën en alleen echte professionals kunnen overleven. De rest wacht vroeg of laat op niet-bestaan.

Veel jonge mensen willen adverteerders zijn die zichzelf als creatieve mensen beschouwen, zich een beeld vormen van gratis creatief werk met miljoenen bedragen, die dankzij een uniek idee worden verkregen van 99 frank, maar die evenzeer eerbiedwaardige specialisten van de eenheid worden.

De complexiteit van het organiseren van uw reclamebureau is niet eens in concurrentie, investeringen of de afwezigheid van zijn consumenten (dit alles is natuurlijk in verschillende mate aanwezig), maar de beruchte creativiteit is altijd een bepalende factor. U kunt vanaf de allereerste dagen een bekend en gewild reclamebureau worden. Hoe? Echt interessant mezelf adverteren.

Het reclamebureau van vandaag kan worden vertegenwoordigd door organisaties met, in feite, perfect verschillende activiteiten. Dit omvat eigenaren van winkelruimte - die met hun eigen bannerberichten, enorme televisieschermen en zelfs eigenaars van winkelcentra. Deze mensen zijn in de regel niet direct betrokken bij adverteren, maar geven plaatsen voor de plaatsing ervan, waardoor ze geld verdienen aan zo'n beetje ongebruikelijke huurovereenkomst. Fabrikanten en installateurs van al deze zuilen, borden, spandoeken, gedrukte advertenties (hier zijn veel drukkerijen te herkennen) en andere organisaties die het reclameproduct belichamen in het leven, maar die niet deelnemen aan het proces om hun ideeën te creëren, grenzen aan hen.

Gescheiden van advertenties bleken SEO-specialisten, of bedrijven voor het creëren en promoten van sites en groepen in sociale netwerken. Dit zou een creatieve benadering moeten hebben voor het creëren van de site, maar de site zelf zou niet zozeer een advertentie moeten zijn als een visitekaartje van de bedrijfsklant; promotie van de gecreëerde pagina in het algemeen is vaak een technisch proces van oorlog met zoekmachines om een ​​site naar de top te brengen.

Er zijn tussenpersonen die in de relaties tussen alle bedrijven doordringen zonder enige creatieve bagage, maar alleen de mogelijkheid om door te verkopen.

En tot slot, het reclamebedrijf in zijn pure vorm, dat reclame maakt en zorgt voor de distributie ervan om klantproducten te promoten. Het is de laatstgenoemde firma die volledig het recht heeft om aan haar naam een ​​trotse afkorting van RA toe te kennen, die al algemeen aanvaard is geworden.

De haalbaarheid van het opzetten van een eigen reclamebureau wordt in eerste instantie bepaald door de aanwezigheid van potentiële klanten. In vrij kleine steden is zo'n organisatie hoogstwaarschijnlijk niet nodig, want zelfs zonder dat er geen strijd tussen de bedrijven is en hun budget zich niet toestaat om geld toe te wijzen voor volwaardige reclame - de bevolking is te klein om deze investeringen te bekostigen.

Als de opening in een grote stad zou moeten plaatsvinden, dan is dit een platform voor een succesvolle lancering. Het antwoord op de vraag of te proberen, is direct afhankelijk van de vraag of er een goed creatief team is. Veel reclamebureaus openen zonder de aanwezigheid van dergelijke mensen, omdat de opening van een dergelijk bedrijf voor veel startende ondernemers een eenvoudige zaak lijkt die geen grote investeringen vereist; dus vandaag, in elke grote stad van agentschappen, gewoon een extreem bedrag. Tegelijkertijd zijn de langlevende weinigen, en het is aan hen dat serieuze bedrijven zich keren. Zulke instanties beginnen al te spreken en als organisatoren van grote evenementen en presentaties, dat wil zeggen, ze zijn al bezig met niet zo veel reclame als organiseren.

Het allerbelangrijkste is het team, het is erop dat de hele activiteit van de onderneming rust, als er creatieve werknemers zijn, dan zullen klanten verschijnen, en zullen er veel bestellingen zijn en kunnen partners gemakkelijk worden gevonden. Het permanente team moet twee ontwerpers, een art-medewerker en twee mensen omvatten om organisatorische problemen op te lossen, bijvoorbeeld het vinden van een typografie om producten te printen. Een ondernemer kan zelf regisseur worden, want als hij zoiets gaat doen, heeft hij zelf een creatieve mindset.

Franchises en leveranciers

In de regel zal het hele team elke bestelling bespreken, brainstormen, ideeën genereren en trivia bespreken die erg belangrijk kunnen zijn. De belangrijkste creatieve kern zal een kunstmedewerker zijn, wiens taken zullen bestaan ​​uit het creëren van unieke ideeën, het vinden van niet-standaard benaderingen voor het oplossen van problemen, het ontwikkelen van een conceptplan.

Wees niet bang voor een paar gekke mensen, alle genieën waren ongebruikelijk in het dagelijks leven. Het vinden van een persoon die echt met dergelijke taken kan omgaan, is niet alleen moeilijk, maar ook catastrofaal moeilijk, omdat ze op de vingers kunnen worden geteld en veel van hen al in dienst zijn.

De volgende zijn ontwerpers die, naast talent, ook een opleiding moeten hebben, omdat kennis van het werken met computertoepassingen en de basis van ontwerpkunst van een capabele amateur een echte professional maakt.

De mensen die belast zijn met organisatorische vaardigheden zijn eenvoudiger dan anderen, en de vereisten voor hen zijn communicatieve vaardigheden, de mogelijkheid om met mensen te onderhandelen, informatie op te zoeken en correct te gebruiken. Ze zouden ook een paar wiskundig denken moeten hebben om onmiddellijk de meest winstgevende, maar ook veelbelovende, van verschillende bedrijven te identificeren die de plaatsing of implementatie van advertenties aanbieden.

De directeur zelf (dat wil zeggen, de ondernemer) moet de eigenschappen hebben om alle bovengenoemde verantwoordelijkheden te vervullen om zijn werknemers te kunnen helpen of adviseren. Hij wordt de steun waarop het bureau houdt, maar als de zakenman zelf deze kwaliteiten niet bezit, moet hij serieus nadenken over het inhuren van een directeur van buitenaf. Maar dit zijn extra en zeer significante kosten voor een startende onderneming, die beter kunnen worden uitgesloten.

Franchises en leveranciers

Naast het vaste team moet je samenwerken met externe werknemers die alleen voor sommige projecten zijn aangenomen (promoties), hun werk wordt betaald door de klant, het bureau doorzoekt eenvoudigweg hun casting. Bij het vinden van een competente medewerker kun je heel lang met hem samenwerken, hem uitnodigen voor verschillende evenementen, en niet slechts één keer; tijdens het werk zal een groep freelance medewerkers worden gevormd, met wie een productieve en professionele samenwerking tot stand is gebracht. Hun zoektocht wordt ook uitgevoerd door de mensen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie, maar de casting wordt uitgevoerd in aanwezigheid van de directeur en zelfs de vertegenwoordiger van de klant om de meest geschikte kandidaten te identificeren.

Het werken met minderjarigen is in de praktijk, veel middelbare scholieren zijn klaar om te werken in de zomer en in hun vrije tijd, maar het aantal uren dat ze werken kan niet hoger zijn dan wat wettelijk is vastgelegd, en ze kunnen niet worden uitgegeven voor permanent werk en de samenwerking wordt enigszins informeel. Maar zelfs bij deze mensen gebeurt het dat er bekwaam en veelbelovend personeel is.

Het bureau zou in een klein kantoor gevestigd moeten zijn, omdat mogelijke rekwisieten voor sommige aandelen in een kleine ruimte kunnen worden opgeslagen. Naast het magazijn moet je twee kasten hebben voor ontwerpers en de rest van het personeel. Als er extra geld is, kunt u een afzonderlijk kantoor toewijzen aan de directeur, maar dit zijn in de regel onnodige kosten voor het huren van een grotere kamer.

Het gebied van het gehuurde kantoor begint vanaf 40 m 2, omdat er ruimte moet zijn voor gieten, waar veel mensen komen. De huurprijs begint vanaf 30 duizend roebel per maand, omdat het het beste is om zich in de centrale gebieden van de stad te bevinden - het is handig voor absoluut alle klanten. In het ideale geval - het zakelijke district, waar veel gebouwen, organisaties en in het algemeen een zakelijke omgeving is. Het vinden van een klant in dergelijke gebieden wordt veel eenvoudiger, omdat het bureau altijd volledig zicht heeft op de potentiële consument.

Het beste is om te proberen alle mogelijke soorten reclame te dekken, maar voor zakenmensen die alleen in één stad zaken doen, is het bestellen van advertenties op televisie of radio niet zo relevant als het voeren van promoties en banneradvertenties. De klant kan banners en banners installeren door rechtstreeks contact op te nemen met de eigenaar van de advertentieruimte, maar alleen als hij klaar is met schetsen; anders komt hij bij de adverteerders.

Franchises en leveranciers

Alle activiteiten van een reclamebureau kunnen worden onderverdeeld in creatieve en media-onderdelen, in het eerste geval wordt een uniek product gecreëerd - stijl, ontwerp, handelsmerk, afbeeldingen, in de tweede - de gemaakte producten worden in reclamekanalen geplaatst. De meeste reclamebureaus houden zich bezig met BTL-reclame (bellow-the-line - onderdeel van direct marketing, gericht op een specifieke consument op een bepaalde plaats op een bepaald moment), omdat het de meeste inkomsten genereert vanwege de vraag van klanten; ATL-reclame (above-the-line - traditionele vormen van reclame die de gehele bevolking of een aanzienlijk deel ervan beslaan zonder de doelgroep te identificeren) is duurder en kan alleen voor kleine en middelgrote bedrijven interessant zijn in de vorm van buitenreclame. Daarom moet al hun creatieve potentieel gericht zijn op de volgende activiteiten:

Mailings (e-mail en reguliere post)

Beurzen, beurzen en conferenties

Het ontwikkelen van loyaliteits- en klantbehoudprogramma's

Internetreclame

Het laatste type activiteit is het meest effectieve en meest gebruikte hulpmiddel, promoties laten een potentiële consument toe om betrokken te zijn bij het consumptieproces of richten op zijn minst op producten op een bepaald moment. Bedrijven die alleen op de markt komen, nieuwe producten presenteren, seizoenskortingen uitvoeren, en ook in het geval dat kopers de aandacht moeten trekken die diensten en producten van directe concurrenten willen kopen, wenden zich tot reclamebureaus. Promotionele actie kan volledig anders plaatsvinden, met bepaalde voorwaarden (die door de klant worden bepaald), in winkels of op straat, met de noodzakelijke hoeveelheid middelen, waaronder mensen.

Een zeer groot deel van het inkomen van het reclamebureau zal bestaan ​​uit het houden van dergelijke acties, de ontwikkeling van het gehele concept en het werkscenario ligt bij het creatieve team, dat ook rekening moet houden met de speciale wensen van de klant. Zoals hierboven al vermeld, zijn het juist dergelijke evenementen die extra mensen moeten aantrekken in de vorm van junior reclamemedewerkers (promoters, supervisors, proeverijmedewerkers, consultants, geschenkpresentatoren en dergelijke).

De kosten voor het openen van een reclamebureau bestaan ​​uit de registratie, huur en inrichting van het kantoor en zijn eigen advertenties. Maak ook optimaal uw eigen website waar de klant kennis kan maken met de portfolio en de kosten van services.

Registratie vereist niet meer dan 20 duizend roebel, u kunt elke vorm van bedrijfsactiviteit regelen, maar de LLC veroorzaakt meer vertrouwen van de klant. Medewerkers ontvangen lonen in de vorm van een klein salaris (ongeveer 10 duizend per werknemer) en een percentage van de opbrengst, dus maandelijkse kosten komen alleen bovenop het huurbedrag en de energiekosten (ongeveer 35 duizend roebel). Om het werk te voltooien, moet je niet alleen kantoorapparatuur (50 duizend roebel) aanschaffen, maar ook productieve computers voor ontwerpers, en ook gespecialiseerde software, waarvoor minstens 100 duizend roebel nodig is.

Het startkapitaal bedraagt ​​dus 250 duizend roebel, rekening houdend met het salaris van het personeel voor de eerste werkmaand. De terugverdientijd is zelden meer dan een jaar, maar alleen in het geval van een actieve zoektocht naar klanten en de aanwezigheid van een vlekkeloze reputatie. Als u moet werken met de betrokkenheid van extra mensen of freelancers, zal hun salaris bestaan ​​uit een percentage van de bedragen die door klanten worden toegewezen, zodat u geen rekening hoeft te houden met de kosten van hun salaris.

Een startend bedrijf zou niet moeten vertrouwen op grote orders van vele duizenden, daarom zou geen enkele klant moeten worden gemist, ongeacht hoe onbeduidend zijn campagne was; dankzij dit is het misschien niet mogelijk om geld te verdienen, maar het zal mogelijk zijn roem te vergaren bij ondernemers, d.w.z. verdien een naam. De beste samenwerking voor elk reclamebureau is het beheren van de volledige advertentiecampagne van de klant, die net de markt betreedt. Dit levert veel werk op, van logo-ontwerp tot advertenties in lokale media. Zo'n project zal maanden van tevoren geld opleveren, maar om zo'n klant te krijgen is een groot succes, dus je hoeft er niet op te rekenen.

Onlangs is de plaatsing van commercials op internet, in het bijzonder op dergelijke bekende bronnen zoals YouTube of Mail.ru, steeds populairder geworden. Tegelijkertijd is maandelijkse reclame voor de klant niet zo duur - ongeveer 20 duizend roebel, waarbij de commissie van het bureau ongeveer 15% van dit bedrag in rekening brengt.

Banneradvertenties zullen lange tijd in trek zijn, alleen de technische ontwikkeling hiervan zal 20.000 kosten voor de klant (waarvan het bureau slechts een klein percentage zal nemen), en u zult nog steeds moeten betalen voor de verhuur van de advertentieruimte en ontwerpdiensten (het bedrag daarvan is volledig neemt de advertenties van het bureau).

Het houden van promoties kan ook goed zeggen over de winst, omdat het eenvoudigste evenement 40 duizend roebel kost, waarvan de helft door freelancers wordt genomen. Als het je lukt om minstens drie aandelen per maand te houden, dan is het inkomen alleen al 60 duizend.

De duurste designdiensten zullen niet al te vaak gevraagd worden, maar zullen ook een belangrijke bron van inkomsten worden. De winst kan sterk variëren, afhankelijk van het aantal bestellingen (van maand tot maand is hun aantal zeer variabel), dus u moet over een aantal reservefondsen beschikken. Maar het belangrijkste voordeel van een dergelijke onderneming is dat je met een creatief team kunt rekenen op enorme ontwikkelingsvooruitzichten, meer en meer kunt uitbreiden en steeds duurdere bestellingen kunt vinden en niet alleen "onder" maar ook "boven de streep" werkt. Het is erg belangrijk om een ​​naam te verdienen, waarna het voor het bureau zelf zal werken, hoewel het altijd een hoge mate van professionaliteit zal moeten behouden.

Krijg daadwerkelijke berekeningen voor een businessplan

Top