logo

In de zaken van vandaag is het moeilijk om een ​​onbezette cel te vinden. Maar de handel in briefpapier is het soort dat altijd in de vraag zal zijn. Dergelijke producten worden met recht geclassificeerd als essentiële goederen. Mensen van verschillende leeftijdscategorieën hebben het nodig. Hoe het idee van handelsmerken op de juiste manier kan worden geïmplementeerd, wordt in dit artikel besproken.

Is het rendabel om een ​​kantoorboekhandel te openen?

Het antwoord op deze vraag ligt aan de oppervlakte. Niemand kan zich een bankbediende voorstellen met een kapotte pen, een leraar zonder een pen met rode pasta, een student zonder een notebook, een liniaal, een student zonder een notebook of een kleuter die niet wil tekenen. Ze zijn allemaal verenigd door de behoefte aan briefpapier.

Een verscheidenheid aan producten helpt een diverse koper aan te trekken, omdat er zonder kantoorbenodigdheden geen kantoor, geen onderwijsinstelling kan zijn. Ze zijn nodig en het kind en de gepensioneerde.

Ondernemerschap voor de verkoop van kantoorbenodigdheden zal altijd de vraag zijn, en de verkochte producten - om hun urgentie voor een lange periode te behouden.

Wat heb je nodig om een ​​kantoorboekhandel te openen?

Op het eerste gezicht is de implementatie van maatregelen met de hoogste prioriteit om de handel in briefpapier uit te breiden een eenvoudige zaak. Het is echter noodzakelijk om de verplichte fasen van het implementeren van dit idee te doorlopen. De keuze van de locatie voor de winkel, het voorspellen van de markt, het bepalen welke categorie mensen de belangrijkste consument zal vertegenwoordigen, de aanwezigheid van vergelijkbare vestigingen in de buurt zijn allemaal bepalende factoren voor het toekomstige bedrijf.

De locatie nabij de winkel van kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen van verschillende niveaus is een van de belangrijkste voorwaarden voor het succes van de geplande winkel. Een extra positieve voorwaarde is een goed bewegende stroom van mensen, evenals de beschikbaarheid van parkeergelegenheid voor auto's.

Op basis hiervan worden het toekomstige klantcontingent en het bijbehorende goederenpakket bepaald.

Nadat u de bovenstaande factoren hebt onderzocht en alle voor- en nadelen hebt afgewogen, kunt u beginnen met het idee om een ​​winkel te openen.

De sleutel tot een succesvol handelsbedrijf is een zorgvuldige planning en het opstellen van een hoogwaardig actieplan met prioriteiten. Hoe gedetailleerder een bedrijfsplan wordt gemaakt, des te realistischer zijn de uitgaven en toekomstige inkomsten, hoe groter de kans op een investering van hoge kwaliteit en de maximale vermindering van hun terugverdientijd.

Het opstellen van een gedetailleerd businessplan en registratie van zaken bij belastingautoriteiten kan op tijd worden gecombineerd.

Registratie van individueel ondernemerschap

De registratie van een individuele ondernemer wordt binnen 3 werkdagen uitgevoerd door de belastingdienst op de plaats van registratie. Om deze procedure uit te voeren, moet u een paspoort en FIN geven. De afwezigheid van het FIN is niet de reden voor de weigering van registratie, maar kan worden toegewezen samen met de registratie van het IP. Het registratierecht voor de staat is 800 roebel.

Dergelijke acties kunnen het beste onafhankelijk worden uitgevoerd. De betrokkenheid van intermediaire bedrijven bij registratie vereist extra contante kosten.

Het is beter om de vorm van belasting te kiezen volgens de OKVED-classificator als 52.47.3 - detailhandel in kranten en briefpapier, met een 15% vereenvoudigd belastingstelsel.

Vereiste documenten voor het openen van een winkel

De volledigheid en juistheid van de verleende vergunningen is een onmisbaar attribuut van de nieuwe winkel. Sommige documenten worden opgesteld in het stadium van IP-registratie, andere zijn bezig met de implementatie van het idee.

De verplichte lijst met documenten omvat:

  • document dat de registratie van het IP bevestigt;
  • belastingbetaler registratiedocument;
  • Goskomstat certificaat van codetoewijzing (OKVED);
  • vergunningen voor het gebruik van tekens;
  • een huurovereenkomst (voor eigenaren - een certificaat van eigendom);
  • de conclusie van de gemeentelijke sanitaire en epidemiologische inspectie;
  • certificaat van Rospotrebnadzor;
  • contract voor de verwijdering van gemeentelijk vast afval en afval;
  • een document dat de registratie van de kassa certificeert;
  • winkel verzekeringspolis.

In de regel, de voorbereiding van de bovengenoemde documenten selecteert veel tijd en zenuwen van een individuele ondernemer. Het is beter om contact op te nemen met de specialisten om het proces van hun kwalitatieve voorbereiding te versnellen of om dit artikel te bestuderen.

Bedrijfsplan: compilatiefasen

De formatie van een businessplan is de implementatie van berekeningen voor de implementatie van het bedrijf, het maken van winst, het bepalen van de terugverdientijd.

Het meest zorgvuldige en verantwoorde werk - is om een ​​uitgebreide berekening uit te voeren, voor zover mogelijk rekening houdend met alle kosten. Deze items bevatten meestal:

  1. Huur en reparatie van de toekomstige winkel.

De locatie van onderwijsinstellingen, kantoren van bedrijven en openbare instellingen speelt een bepalende rol bij de selectie van gebouwen. Het gebied van de toekomstige winkel wordt geselecteerd uit het geschatte aantal doelkopers. Naast de verkoopruimte is het noodzakelijk om een ​​klein magazijn voor afgewerkte producten aan te bieden, een ruimte voor de manager en personeel en een toilet. Het is raadzaam om de handelsruimte ruim en met goede verlichting te maken.

In de toekomst moet de winkel worden blootgesteld aan thermische omstandigheden met een optimale vochtigheidsgraad voor het product.

Om reparaties uit te voeren, is het beter om specialisten aan te trekken die gekwalificeerd zijn om een ​​schatting te maken en goed werk te leveren.

  1. Aanschaf en installatie van procesapparatuur.

Voordat u commerciële apparatuur aanschaft, is het aan te raden om een ​​ervaren ontwerper uit te nodigen om u te adviseren hoe u het interieur op de juiste manier uitrust.

Speciale apparatuur voor kantoorboekhandels is goedkoop, gemakkelijk te monteren en heeft een andere configuratie.

De lijst met gebruikte apparatuur:

  • metalen rekken;
  • vitrines onder glas weergeven;
  • scharnierende planken;
  • contra-vitrinekast van de verkoper;
  • kassa en tafel voor hem;
  • hoofdtafel met stoel, stoelen;
  • tafel, stoelen, individuele kluisjes in de personeelsruimte en verkoopruimte;
  • spiegel, toiletplanken;
  • uithangbordwinkel (op bestelling gemaakt).
  1. Werving met de definitie van een maandelijkse payroll.

De selectie van leveranciers van briefpapier vereist een zekere selectiviteit. De verkoper moet attent zijn op kopers en zorgvuldig omgaan met de goederen. Voor een kleine winkel zijn één verkoper en één kassier genoeg.

Zonder een accountant, een technische medewerker bij het opruimen van het pand, kunt u het in het begin doen. Het is aan de discretie van de ondernemer om de beveiliging van het pand aan een automatisering of een levend persoon toe te vertrouwen.

Afhankelijk van het aantal werknemers, de duur van de dienst, wordt het salaris vastgesteld en de maandelijkse loonlijst berekend.

  1. Bepaling van het toekomstige goederenassortiment.

Op basis van de grootte van het bruikbare gebied van het verkoopgebied en de financiële mogelijkheden van de ondernemer, wordt de lijst met te koop staande goederen bepaald. Ze kunnen worden onderverdeeld in 2 grote groepen:

  • studentbenodigdheden (notitieboekjes, notitieblokken, albums, pennen, potloden, linialen, vlakgommen, kompassen, pennenstaven, enz.);
  • kantoorartikelen (kantoorsets, nietmachines, perforators, lijm, bindmiddelen, karton, papier voor printers, bestanden, enz.).

Niet slecht in de winkel om een ​​hoek te kopiëren, cartridges te kopen of te verven.

Het bereik kan worden uitgebreid of verkleind. Het hangt allemaal af van de vraag van kopers.

Als er budgetorganisaties in de buurt van de winkel zijn, is het mogelijk om in de winkel ruimte te maken voor klanten via een bankoverschrijving, waar facturen voor de betaling van goederen worden uitgegeven. Bied grote bedrijven de mogelijkheid om een ​​contract af te sluiten voor de groothandel levering van goederen met levering en korting.

  1. Studie van de markt van leveranciers van goederen en de aankoop ervan.

Het bepalen van hoe u goederen koopt, hangt af van de financiële mogelijkheden van de ondernemer. De moderne markt is verzadigd met allerlei groothandels, databases, internetmarkten.

Het is bekend dat de bases en groothandelszaken de goederen leveren. In de online winkel wordt de levering meestal betaald door de koper.

Producten in de winkel mogen niet te goedkoop zijn, maar ook te duur mag niet meeslepen. Met andere woorden, we hebben groepen goederen van verschillende niveaus nodig om verschillende categorieën mensen aan te trekken.

Het is logisch om de aankoop van goederen rechtstreeks bij de fabrikant te bestuderen. De prijs van de goederen is hier een plus, en het minpunt is levering.

  1. Advertentiekosten.

Op het eerste gezicht hoeft het briefpapier niet te worden gepromoot. Deze verklaring is echter onjuist.

Kleurrijk winkelbord van goede kwaliteit is informatief. Dit is dubbel noodzakelijk bij het openen van een nieuw stopcontact. Op het bord is het mogelijk om het winkellogo te plaatsen en het vervolgens te herhalen op visitekaartjes, flyers.

Het is handig om een ​​draagbare, glijdende aanwijzer in de richting van de winkel te plaatsen, die is geïnstalleerd op plaatsen met de meest intense stroom voetgangers.

De verspreiding van flyers met een uitnodiging om een ​​winkel te openen, speelt een positieve rol bij het aantrekken van een koper.

Beknopte berekening van de kosten van het openen van een winkel en de terugverdientijd

Na het bepalen van alle mogelijke richtingen van de initiële investering, kunt u in monetaire termen overgaan tot het definiëren van voorlopige kosten:

  • FE-registratie - 800 roebel.
  • huur voor de kamer - 20 000 roebel.
  • reparatie van gebouwen - 100.000 roebel.
  • aankoop van commerciële en magazijnuitrusting - 50 000 roebel.
  • advertentiekosten - 15 000 roebel.
  • de eerste aankoop van goederen 250 000 roebel.
  • het salaris van alle werknemers is 45.000 roebel.

Uit de bovenstaande berekeningen blijkt dat voor het openen van een kleine kantoorboekhandel ongeveer 500 duizend roebel nodig is. initiële investering. Er wordt geen rekening gehouden met de kosten van de eerste 2-3 maanden die nodig zijn voor de "promotie" van het overeengekomen bedrijf. Gedurende deze periode zal het grootste deel van de nettowinst worden besteed aan het aanvullen van voorraden en het uitbreiden van het bereik.

Op basis hiervan bedraagt ​​de initiële investering 750-800 duizend roebel.

Na de periode van bedrijfsvorming is een kleine winkel in staat om een ​​nettowinst van 35-45 duizend roebel in te brengen. per maand. Eenvoudige rekenkundige bewerkingen tonen aan dat de terugverdientijd voor een nieuwe kantoorwinkelopslag 1,5-2 jaar zal zijn.

Een goede handelsorganisatie, uitbreiding van het klantenbestand door het vergroten van de wholesale-klanten, zal deze periode aanzienlijk verkorten.

Extra diensten in de kantoorboekhandel

Het aantrekken van klanten met extra diensten in de kantoorwinkel beïnvloedt de algehele balans van het inkomen.

Door de aanwezigheid van vrije ruimte in de hal voor handel, kunt u extra apparatuur installeren voor de reproductie van verschillende tekst- of grafische materialen. Deze dienst zal populair zijn in de studentenomgeving (als de winkel zich in de buurt van de universiteit bevindt), overheidsinstanties, diensten.

Met de installatie van een kleurenprinter verschijnen clients om elk soort foto's uit te printen. In dit type dienst kunnen zowel jonge als oudere burgers geïnteresseerd zijn.

Bescherming van documenten, afbeeldingen en foto's van vandaag wordt opgelost met behulp van speciale apparatuur. Het bronmateriaal is bedekt met een film aan één of twee zijden en beschermt het tegen mechanische schade. Deze service geniet een toenemende populariteit. Installatie van apparatuur en het leveren van laminatiediensten zal een toestroom van extra klanten van de winkel creëren.

De bovenstaande diensten zullen het imago van de kantoorboekhandel verbeteren en nieuwe potentiële kopers aantrekken.

Hoe een kantoorboekhandel (video) openen?

De gepresenteerde video laat zien welke stappen u moet nemen om een ​​kantoorboekhandel te openen en hoe dit in de praktijk wordt gedaan.

Het openen van een briefpapierwinkel kan worden toegeschreven aan een goedkopere onderneming met een hoge efficiëntie van het gebruik van geïnvesteerde middelen. De juiste plaats, een divers assortiment, voldoende prijzen voor de goederen, een breed scala aan aanvullende diensten - de basis voor toekomstig succes.

Hoe een kantoorboekhandel te openen

Waarnemend ondernemer Lyubov Kirilenko deelt zijn ervaring met het openen van een kantoorboekhandel. Het artikel van de auteur geeft praktisch advies over de organisatie van dit type bedrijf vanaf nul.

De kantoorboekhandel verkoopt school- en kantoorbenodigdheden, evenals enkele groepen goederen voor kinderen, in sommige gevallen educatieve literatuur en andere aanverwante producten.

Alle kopers van kantoorboekhandels kunnen worden onderverdeeld in vier groepen:

  • Schoolkinderen en hun ouders
  • Ouders van kleuters
  • studenten
  • anders

De eerste twee groepen maken het leeuwendeel uit van alle aankopen, wat betekent dat zij onze belangrijkste klanten zijn. Verkochte producten zijn producten van algemene consumptie, waarvan de vraag vrijwel niet verandert afhankelijk van de economische situatie in het land. Ieder van ons krijgt vaker of minder kantoorbenodigdheden en zal, zolang er onderwijsinstellingen zijn, administratief werk verwerven - uiteindelijk, totdat mensen vergeten te lezen en te schrijven. Dat is de reden waarom dit type bedrijf als consistent winstgevend kan worden beschouwd en niet gepaard gaat met ernstige risico's.

Het inkomen van een kantoorgebouw wordt geschat als gemiddeld van september tot juli en hoog in augustus, vóór het begin van het schooljaar. Kleine groothandels tegen kleinhandelsprijzen - dit is hoe u op dit moment de handel in een kantoorboekhandel kunt definiëren.

Rechtsvorm

We kiezen de vorm van het uitvoeren van activiteiten - in ons geval is het het meest opportuun om ons te registreren als een individuele ondernemer. Het kost minder tijd en geld minder dan het registreren van een naamloze vennootschap.

Als u zaken gaat doen samen met een partner die bijdraagt ​​aan de vorming van startkapitaal en van plan bent om in de toekomst een deel van de opbrengst te ontvangen, is het beter om een ​​LLC te registreren - om uw zakelijke relatie juridisch te formaliseren door medeoprichters te worden.

Om een ​​belastingstelsel te kiezen, gaat u naar de belastingdienst in het district en zorgt u ervoor dat de detailhandel in uw regio onder het UTII valt. Hoogstwaarschijnlijk zal het zo zijn - dan ligt het probleem van de keuze niet voor je. Als uw activiteit niet onder de UTII valt, kiest u een vijftien procent vereenvoudigd belastingstelsel.

toestemming

Om een ​​kantoorboekhandel te openen, moet je een Sanitair-Epidemiologische Conclusie krijgen in de districtsafdeling van het Nationaal Sanitair en Epidemiologisch Toezicht, Brandveiligheidscertificaat van de Brandinspectie. Kassa moet zich ook registreren - in het districtskantoor van de belastinginspectie.

Elke medewerker moet u een certificaat van medisch onderzoek verstrekken in overeenstemming met de Beschikking van het Ministerie van Gezondheidszorg en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 12 april 2011 nr. 302n (van kracht geworden op 1 januari 2012 en de bestelling van 16 augustus 2004 nr. 83 geannuleerd).

Keuze van de locatie

Een potentiële koper zal niet de helft van de stad doorlopen voor een stapel clips - het is handiger voor hem om alle noodzakelijke aankopen te doen tijdens een bezoek aan de supermarkt. Dus de buurt van onze winkel met kruideniersafdelingen, winkels met huishoudelijke chemicaliën en huishoudelijke artikelen zal voor ons zeer winstgevend zijn.

Hier zullen we afdelingen met kinderartikelen toevoegen, rekening houdend met wie onze belangrijkste klant is. In essentie zal elke winkelruimte met een grote stroom mensen bij ons passen, maar de buurt met bijvoorbeeld de afdeling bouwmaterialen geeft ons niets: mannen zijn de belangrijkste koper van goederen voor reparaties en moeders kopen meestal schrijfwaren voor hun kinderen.

In hoogbouw is het huren van ruimte op de eerste verdieping. Dit is meestal duurder, maar potentiële kopers gaan helemaal langs je winkel.

De grootte van de kamer is afhankelijk van de verwachte hoeveelheid goederen. Als u een bedrijf helemaal opnieuw opstart en uiteraard geen onbeperkt startkapitaal hebt, kan het minimaal benodigde bereik op vier vierkante meter van het verkoopoppervlak worden geplaatst. Idealiter is het echter beter om kamers van 6-8 vierkante meter te kiezen: alles past, en in de toekomst kun je nog meerdere groepen goederen toevoegen, terwijl kopers niet het gevoel hebben dat ze in een strakke kast zijn beland die vol is.

Het gehuurde moet ruimte bieden voor opslag. Hoe groter het gebied, hoe beter, maar in wezen is zelfs drie vierkante meter al behoorlijk goed. Als er geen aparte ruimte is, is het mogelijk en nodig om een ​​partitie te installeren, waarbij het verkoopgebied van het nevengebied wordt gescheiden.

Belangrijk: van vochtig papier verslechtert, dus u moet geen natte ruimtes huren.

uitrusting

De minimaal benodigde uitrusting voor de verkoopruimte is een displaystand voor de verkoper en een wandrek erachter. Indien nodig gemonteerd op de muren gemonteerde elementen - planken, netten, beugels.

Bestel een helder, opvallend bord met grote letters, zet iets moois in het venster - bijvoorbeeld cadeausets voor je bureaublad of globes.

Voor een magazijn krijgen we sterke rekken met voldoende hoge (40 cm en meer) en diepe (30 cm en meer) planken, zodat u dozen met goederen op kunt plaatsen. Zorg ervoor dat ze naar het magazijn brengen was handig.

Het personeel

Voor een kleine winkel is één verkoper genoeg, maar als de winkelruimte groot is en kopers vrij tussen de rekken lopen, hebt u een kassier en ten minste één consultant nodig. Hij brengt ook de goederen uit het magazijn, houdt de bestelling in de schappen en kijkt stilletjes naar de kopers om mogelijke diefstallen te voorkomen.

Vóór het begin van het schooljaar zal het aantal klanten aanzienlijk toenemen, dus zelfs een kleine winkel heeft extra personeel nodig. Huur studenten in voor een maand - in augustus zijn ze nog steeds gratis en nemen ze graag tijdelijke inkomsten.

assortiment

Afhankelijk van de oriëntatie op een van de groepen potentiële klanten, kan onze vestiging zijn gespecialiseerd als een schoolbenodigdhedenwinkel of kantoor voor zakelijk gebruik. Het is erg duur om beide sectoren volledig te bestrijken en je bent net begonnen aan de eerste miljoen, dus we zullen stilstaan ​​bij één ding.

Veel startende ondernemers maken dezelfde fout: zij kopen het goedkoopste product in de hoop kopers aan te trekken met lage detailhandelsprijzen. Maar goedkoop is zelden van hoge kwaliteit en als gevolg daarvan verzamelen Chinese producten stof in de schappen. Het is beter om het midden te houden: klanten hebben meer kans om goede dingen te krijgen die prettig zijn om te gebruiken, maar willen niet veel betalen voor hen.

Grote winkels met een grote omzet hebben de mogelijkheid om minimumprijzen vast te stellen. In het begin zul je zo'n mogelijkheid niet hebben: je moet schulden uitdelen, huur betalen, geld sparen voor nieuwe aankopen van goederen. Laat lage kosten datgene zijn waar u naar moet streven, maar wat nog belangrijker is: de prijzen in uw winkel mogen niet hoger zijn dan in de dichtstbijzijnde verkooppunten van concurrenten.

Is het de moeite waard om een ​​tiental soorten vergelijkbare goederen te hebben? Dit is overdreven, drie is genoeg: een beetje goedkoper, een beetje duurder en het gemiddelde tussen hen in. Overmatige overvloed aan keuzes zal de koper alleen maar in verwarring brengen, en het zal je een aardige cent kosten.

Er is een groep zogenaamde seizoensproducten, die net voor het begin van het schooljaar lopen - bijvoorbeeld schooltassen. In september moet u alles wat u niet verkoopt, naar het magazijn brengen of uitverkopen met grote kortingen. De tweede is in sommige gevallen winstgevender, omdat de tassen die een jaar in de dozen hebben gelegen er niet langer nieuw uitzien en je ze nog goedkoper moet weggeven.

Met een assortiment van educatieve en kinderliteratuur, kalenders, cadeau- en souvenirproducten en andere producten die geen verband houden met het kantoor, zult u zeker meer verkopen. Het is logisch in alle gevallen behalve twee: gebrek aan ruimte in de winkel of zeer beperkt startkapitaal.

Leveranciers selectie

Je koopt goederen op groothandelsbases. Tegenwoordig is het handiger om bestellingen te doen via internet of per telefoon, in plaats van persoonlijk naar de basis te gaan. Voer in het zoekvak "groothandel in briefpapier" in, selecteer verschillende winkels in uw regio, blader door hun catalogi, vergelijk prijzen. Leer de leveringsvoorwaarden, vraag naar de beschikbaarheid van kwaliteitscertificaten voor de goederen. Op basis van alle ontvangen informatie, maak een keuze ten gunste van de distributeur, samenwerking waarmee u het meest winstgevend bent. Betaling vindt bij aflevering contant plaats.

Als de inkomsten uit uw winkel constant hoog kunnen worden genoemd, is het zinvol om rechtstreeks met de fabrikant samen te werken: u koopt goederen tegen lagere prijzen - u kunt het dus goedkoper verkopen. Maar dan wordt de bezorging uw zorg en moet het aantal aankopen groot genoeg zijn.

Hoe een kantoorboekhandel openen?

Op zoek naar een niche voor bedrijven? We raden aan om te leren hoe u een kantoorboekhandel opent. Tenslotte is briefpapier een veelbelovende richting.

♦ Kapitaalinvestering - 400 000 roebel
♦ Terugverdientijd - 8-15 maanden

Verkoop is een van de favoriete richtingen van ondernemers, vooral - beginners.

Inderdaad, als je goed nadenkt over alle nuances, dan kun je een goede voorwaarde voor doorverkoop verdienen.

Het belangrijkste is om te beslissen over het profiel van het bedrijf waarin u bereid bent te investeren en over het product dat u wilt verkopen.

Kantoorbenodigdheden zijn een veelbelovende richting, dus op zoek naar een niche voor het bedrijfsleven, leer in detail hoe je een kantoorboekhandel opent.

Misschien wilt u zich bezighouden met precies dit soort bedrijven.

Hoe een kantoorboekhandel te openen: de doelgroep


Om zo snel mogelijk een klantenbestand te vormen, moet u weten aan wie u uw goederen gaat verkopen.

Rekening houdend met zijn doelgroep, moet men het interieur van de ruimte creëren, een assortiment van goederen vormen, enz.

De belangrijkste klanten van de kantoorboekhandel zijn onderverdeeld in 4 categorieën:

  • studenten van middelbare leeftijd die gaan winkelen met hun ouders;
  • middelbare scholieren en studenten die hun eigen aankopen doen;
  • ouders van kleuters die kantoorbenodigdheden kopen, zowel met als zonder hun baby's;
  • andere categorieën: kantoren, onderwijsinstellingen enzovoort.

Als we het hebben over de kwantitatieve samenstelling, dan zijn volgens het laatste onderzoek de kantoren meer dan 50% van de omzet van de kantoorboekhandels, de resterende percentages zijn verdeeld over drie andere categorieën.

Welke kantoorbenodigdheden moet ik openen?


U ziet dat het kantoor en andere organisaties zijn die de grootste consumenten van kantoorbenodigdheden zijn.

Dat is de reden waarom veel ondernemers geloven dat ze een winkel moeten openen die xerox-papier, verschillende mappen, organisatoren en andere kantoorbehoeften verkoopt die nodig zijn voor kantoren, scholen, universiteiten, banken en andere commerciële en overheidsorganisaties.

Maar goederen voor kleuters, leerlingen en studenten krijgen minder ruimte.

Je kunt hun voorbeeld volgen, of je kunt de andere kant opgaan en vooral boeken verkopen, albums tekenen, potloden, viltstiften, pennen, linialen, in het algemeen, alles wat schoolkinderen en studenten nodig hebben.

Als het gebied op uw kantoorbehoeftenmarkt dit toelaat, is het beter om een ​​universele kantoorboekwinkel te openen, zodat klanten van verschillende categorieën alles kunnen vinden wat u zoekt.

U kunt dus de omzet verhogen en de winst van uw winkel verhogen.

Hoe een kantoorboekhandel te openen: concurrentievoordelen

Interessant feit:
De verste voorouder van het potlood en de pen was een vuurbal - dit waren ook grotschilderingen. En het eerste briefpapier dat al voldoende compleet was, waren staven - wiggen voor het schrijven op ruwe klei, ze werden gebruikt in het oude Assyrië. De Grieken en Romeinen gebruikten stylo's, puntige eetstokjes.

De concurrentie in deze sector is vrij ernstig.

Zelfs in kleine steden zijn er gespecialiseerde winkels die kantoorbenodigdheden verkopen, en supermarkten vinden het nodig om het assortiment te diversifiëren met tekenalbums, potloden, viltstiften en andere dingen.

Als u besluit een kantoorboekhandel helemaal opnieuw te openen, zorgt u dan voor de concurrentie met concurrenten.

De sterke punten van uw gespecialiseerde supermarkt kunnen zijn:

  1. Lage prijzen.
  2. Uitgifte van kortingskaarten aan vaste klanten.
  3. Grote verkopen.
    Een redelijke stap zou bijvoorbeeld het organiseren van een verkoop van schoolbenodigdheden in mei of juni zijn.
    In deze periode hebben kantoorbenodigdheden, die zich richten op schoolkinderen en studenten, een minimale opbrengst.
    U, die de prijzen verlaagd heeft, moedigt ouders van schoolkinderen en studenten aan om van tevoren notitieboekjes, pennen enz. Te kopen, zonder eind augustus te wachten.
  4. Het werkschema is handig voor kopers, bijvoorbeeld van 8.00-20.00 uur zonder vrije dagen.
  5. Kortingen voor groothandelklanten, enz.

Hoe een kantoorboekhandel te openen: advertentiecampagne

Open van nul af aan zaken heeft dringend behoefte aan reclame.

Als je een kantoorboekhandel hebt geopend, is het helemaal niet nodig om clips op radio en televisie te bestellen, om advertentieruimte in kranten te kopen.

Om een ​​krachtige reclamecampagne te organiseren moet je alleen zijn als je een geweldige verkoop organiseert en je kunt goedkopere, maar niet minder effectieve manieren gebruiken om reclame te maken voor je kantoorboekhandel:

  1. Stadsforum en sociale netwerken.
  2. Kleine flyers die moeten worden verdeeld op een kruispunt met veel verkeer in het gebied waarin u besloot een kantoorboekhandel te openen.
  3. Een groot en mooi bord dat vanuit verschillende hoeken kan worden bekeken.
  4. Pillar.
    Zo'n opklapbed dat op de stoep voor de markt wordt geplaatst om de aandacht van voorbijgangers te trekken en hen aan te moedigen om uw winkel te bezoeken.
  5. Adverteren in openbaar vervoer.
    Het plaatsen van advertenties op A4-formaat in de metro en minibussen is niet duur.

Hoe een kantoorboekhandel te openen: kalenderplan

Denk bij het opstellen van een bedrijfsplan na over hoeveel tijd je nodig hebt om een ​​of andere fase in te vullen: hoe lang het duurt om je te registreren, naar geschikte panden te zoeken en reparaties uit te voeren, gekwalificeerd personeel te werven, contracten met leveranciers af te sluiten, enz.

Het is heel goed mogelijk om een ​​kleine kantoorwinkel binnen 3-5 maanden te openen, maar als je problemen hebt op zijn minst in een van de fasen, dan kan deze periode worden verlengd.

Een kantoorboekhandel is een geweldige optie om een ​​klein bedrijf te starten.

Voor beginners is wederverkoop een favoriete bestemming. Op deze manier slagen velen erin een fortuin te verdienen. Om dit te doen, moet de toekomstige ondernemer de consumentenmarkt bestuderen en een product selecteren voor de verkoop. Het kantoor is altijd in trek, ongeacht de economische situatie in het land, dus zijn verkopen zijn een win-win voor beginners. Wij zullen u vertellen hoe u een kantoorboekhandel helemaal opnieuw kunt openen en er een goede winst uit kunt halen.

Zakelijke winstgevendheid

De opslag van kantoorbenodigdheden begint bij 50% en voor dure merkproducten kan deze meer dan 100% bedragen. Daarom, ondanks de relatief lage prijzen per eenheid van dit product, loont het geld dat in een bedrijf wordt geïnvesteerd snel als gevolg van de hoge vraag en omzet. En we hebben het niet alleen over schoolkinderen die eind augustus goederen kopen. Ja, studenten spenderen veel briefpapier, maar de belangrijkste koper zijn rechtspersonen (meer dan 60% van de omzet).

Bijna alle bedrijven hebben kantoren die niet kunnen werken als er een tekort is aan printerpapier, mappen, paperclips en andere kantoorruimte. Daarom zal de winkel een gestage stroom van klanten hebben en zullen de winsten stabiel zijn, ongeacht de tijd van het jaar. De verkoop van kantoorruimte wordt ook als winstgevender beschouwd vanwege de jaarlijkse stijging van de vraag met ongeveer 20%. Uit observaties blijkt dat de kantoorwinkel gemiddeld zichzelf terugbetaalt over een jaar werk.

Wat is nodig om een ​​winkel te openen

Als u uw eigen kantoorboekhandel wilt openen, moet u het volgende doen:

  1. Verzamel startkapitaal.
  2. Huur een geschikte kamer, maak reparaties.
  3. Registreer een bedrijf, krijg een belasting, ontvang vergunningen.
  4. Voor marktonderzoek.
  5. Koop de benodigde apparatuur.
  6. Maak een bord en schik een etalage.
  7. Neem personeel op.
  8. Zoek leveranciers en bestel goederen.
  9. Om een ​​reclamecampagne uit te voeren.

Startkapitaal

Voordat u een kantoorboekhandel opent, moet u voldoende geld ophalen. Het startkapitaal kan sterk variëren en de grootte ervan hangt af van de volgende factoren:

  • de grootte van de handelsvloer;
  • locatie van de toekomstige winkel;
  • de stad waar u van plan bent om een ​​bedrijf te openen (in de regionale centra is de huur van gebouwen en apparatuur veel duurder dan in kleine steden en dorpen, en de salarissen van werknemers zijn meerdere malen hoger).

registratie

In de eerste fase moet u zich registreren en de belasting bekijken. Voor de opening van de kantoorwinkel met behulp van de vormen van IP en LLC. De eerste is geschikt voor beginners om een ​​klein bedrijf te registreren, en de tweede - in het geval dat u een investeerder of zakenpartner heeft. Kies OKVED-code 47.62.2 voor de registratie van de kantoorboekhandel. Vervolgens moet u gestalte krijgen in de belasting - aanbevelen om één belasting op het toegerekende inkomen te kiezen - en een kassa registreren. Registratie is ook onderhevig aan een vitrine en een bord als middel voor buitenreclame.

Voor het openen van de winkel moet je vergunningen van het sanitair epidemiologisch station, de brandweer en van de Kamer van Koophandel verkrijgen. Bovendien moet elke ingehuurde medewerker een examen ondergaan en een medisch boek ontvangen. Alle benodigde documenten moeten zich in de winkel bevinden, zodat ze kunnen worden gepresenteerd in geval van verificatie.

Keuze van de kamer

Om een ​​bedrijf succesvol te laten zijn, moet je voordat je een kantoorboekhandel opent een goede kamer zoeken met een gunstige locatie. De winkel moet zich op de begane grond bevinden, in extreme gevallen - in de kelderverdieping, bij voorkeur in het centrum van de stad of wijk met een groot aantal kantoren, scholen en universiteiten. De grootte van de kamer kan verschillen, maar niet minder dan 6 vierkante meter. m. Als de hal groot genoeg is, kunt u alle producten in het venster plaatsen. Anders heeft de winkel een bijkeuken nodig. Zorg ervoor dat de kamer niet vochtig is, anders zal het de papierproducten beschadigen.

Benodigde apparatuur

Als u een kleine winkel opent, hoeft u alleen maar een kassa, planken, rekken en een vitrine te kopen. Het is raadzaam om de planken open te kiezen, zodat kopers de goederen kunnen inspecteren, in handen kunnen houden en kunnen testen - dit zal de kans op aankoop vergroten. U moet nauwkeurig de hoeveelheid benodigde apparatuur berekenen, rekening houdend met de oppervlakte van het stopcontact en het volume van de goederen. Als u van plan bent een hele reeks winkels te openen, moet de apparatuur voldoen aan uw bedrijfsidentiteit.

Marketing onderzoek

Beginnende ondernemers zijn gespecialiseerd in de verkoop van één type kantoor - kantoor, school of student. Om de richting te selecteren, moet u de doelgroep evalueren. Besteed aandacht aan de instellingen in de buurt. Dit kunnen universiteiten, scholen of kantoorgebouwen zijn. Kies een assortiment dat deze bureaus ontmoet. In het geval van een neutrale locatie van de winkel, kunt u alle soorten briefpapier inruilen, waardoor het assortiment wordt uitgebreid naar categorieën.

Aankoop van goederen

Vervolgens moet u betrouwbare leveranciers vinden en de goederen bestellen. In grote hoeveelheden hebben we de meest draaiende en goedkope benodigdheden (pennen, potloden, papier voor printers) nodig, die ongeveer 70% van de omzet uitmaken. Voeg toe aan het assortiment van dure items van verschillende merken die een grote markup maken.

Kopers geven de voorkeur aan producten met de volgende kenmerken:

  • hoge kwaliteit;
  • multifunctionaliteit (potlood met een gum, notebooks met tafel van vermenigvuldiging);
  • speciaal ontwerp;
  • nieuwe items.

Werving van personeel

Vervolgens moet je personeel aannemen. Het team van een grote markt moet bestaan ​​uit een manager, verschillende verkoopassistenten, een accountant en een manager voor de aankoop en levering van goederen. Als u van plan bent om een ​​kleine winkel te openen, kunt u slechts één of twee verkopers inhuren (dit hangt al af van het werkschema).

Advertentiecampagne

Om tijdens de opening meer bezoekers naar je toe te lokken, moet je reclame maken voor je winkel. Allereerst moet je een mooi, helder bord kiezen waarop willekeurige voorbijgangers letten. Een van de meest eenvoudige en effectieve manieren is het verspreiden van folders op straat. Je kunt een pijler in de buurt van de winkel plaatsen en advertenties plaatsen op city-prikborden en in het openbaar vervoer. Vaak gebruiken ze reclame op radio en televisie, evenals reclameborden, maar dat laatste is veel duurder en huurborden zijn voor een grote winkelketen in de hele stad, of kies een billboard naast je enige winkel.

De laatste tijd groeit de rol van internet en sociale netwerken. U kunt een pagina of een groep VKontakte, Facebook of Twitter registreren of een winkelsite maken met een volledige lijst met goederen en services. Houd er rekening mee - hoe meer advertentiewervingsmethoden worden gebruikt, hoe meer kopers u heeft en hoe sneller uw bedrijf vruchten zal afwerpen.

Bezorgservice

Een extra service van de kantoorboekhandel kan productlevering zijn. Als u deze service in uw winkel wilt, zorg dan voor de beschikbaarheid van de auto, huur een bestuurder en manager in. De taken van deze laatste omvatten het aangaan van contacten met klanten, het opnemen van bestellingen en het verwerken van facturen. De manager moet een productcatalogus bij zich hebben, zodat de klant alles kan bestellen wat nodig is. Wanneer het klantenbestand groter wordt, moet u leveringen plannen.

Enkele nuttige tips

Om uw bedrijf tot bloei te laten komen, let op de volgende aanbevelingen:

  1. Bied aanvullende diensten: fotokopiëren, printen, lamineren.
  2. Gebruik in een grote winkel maatregelen tegen diefstal: videobewaking, professionele bescherming.
  3. U hoeft niet het goedkoopste product te kopen in de hoop een koper met lage prijzen aan te trekken. Producten van lage kwaliteit zullen klanten alleen wegjagen, vasthouden aan de gulden middenweg.
  4. Houd de houdbaarheid en kwaliteit van goederen in de gaten.
  5. Verkrijg producten met afbeeldingen van populaire stripfiguren, acteurs en muzikanten. Dit verhoogt de verkoop van producten voor kinderen in de schoolgaande leeftijd.
  6. Bestudeer de producten en prijzen van uw naaste concurrenten om uw prijzen aan te passen om klanten aan te trekken.
  7. Organiseer massale verkopen in het "laagseizoen", bijvoorbeeld, verminder de prijs van schoolbenodigdheden in de late lente tot de vroege zomer. Terwijl je in andere kantoorboekhandels een kleine winst maakt, verkoop je de restanten van producten.
  8. Verstrek kortingen en bied kortingskaarten aan groothandelaren en vaste klanten.
  9. Volg de uren en dagen van het grootste aantal controles bij de kassa en stel een handig winkelplanning voor klanten op.

Hoe een kantoorboekhandel te openen

Toegevoegd aan bladwijzers: 0

Dit artikel voor beginnende zakenmensen beschrijft tips om een ​​kantoorwinkel helemaal opnieuw te openen. Deze winkel verkoopt school, kleuterschool, briefpapier en enkele producten voor kinderen, zoals educatieve literatuur en producten voor creativiteit.

U kunt ook vertrouwd raken met een dergelijke unieke branche, zoals het openen van een kantoorboekhandel voor linkshandigen, een groothandelpapierwinkel of een 24-uurswinkel, afhankelijk van de grootte van uw startkapitaal.

Wat je moet openen

De briefpapierklanten zijn verdeeld in vier grote groepen:

  1. Leerlingen met ouders.
  2. Ouders van kleuters.
  3. Middelbare scholieren en studenten.
  4. Andere kopers.

Een ondernemer die na verscheidene jaren van succesvol werk een kantoorboekhandel heeft geopend, kan zichzelf terecht beschouwen als een succesvolle en volleerde ondernemer, en zal in de meeste gevallen een stabiel en niet erg klein inkomen hebben.

Reputatie als een reclamebeweging

Het grootste aantal aankopen wordt gedaan door de eerste twee groepen: studenten met ouders en ouders met kinderen in de voorschoolse leeftijd. Zij zijn de belangrijkste klanten. Stationery is een product waarvan de vraag, ongeacht de economische situatie in het land, ongewijzigd blijft en de goederen in dergelijke winkels als algemene consumptiegoederen worden geclassificeerd.

Op de een of andere manier koopt elke persoon kantoorbenodigdheden, bovendien koopt elke persoon ze altijd zolang er verschillende soorten kantoorwerk, onderwijsinstellingen en andere industrieën zijn die verband houden met papierwerk en het schrijven van verschillende lezingen. Zolang mensen kunnen lezen en schrijven, zal de vraag naar kantoorbenodigdheden dus niet dalen. Dit verklaart de stabiliteit van het inkomen in deze sector en de afwezigheid van serieuze risico's in de organisatie.

De verkoop van kantoorbenodigdheden is seizoensgebonden:

  1. De grootste inkomsten vallen in de periode vóór de opening van het schoolseizoen - augustus, tijdens deze periode zijn de goederen voor school en kleuterschool het meest relevant.
  2. Het gemiddelde inkomen daalt voor de periode van september tot juli.
  3. De verkoop van briefpapier in de voorschoolse periode kan worden omschreven als kleinschalige groothandelsverkoop tegen detailhandelsprijzen.

Keuze van eigendom

De meest geschikte zal een dergelijke vorm van eigenaarschap zijn als individueel ondernemerschap, vooral wanneer een bedrijf vanuit het niets wordt opgestart. Daarom is het noodzakelijk om u als individuele ondernemer te registreren. Deze vorm van eigendom zal veel goedkoper zijn en neemt minder tijd in beslag voor registratie dan de registratie van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (wanneer de ondernemer activiteiten gaat organiseren met een partner die heeft bijgedragen aan het startkapitaal en van plan is een deel van de winst te ontvangen). Dit zal toelaten om legaal vorm te krijgen, als mede-oprichters.

Om de juiste fiscale behandeling te selecteren, moet u ervoor zorgen dat de detailhandel in de regio waarin u zich bevindt, onderworpen is aan een vaste belasting op het toegerekende inkomen. Het volstaat om contact op te nemen met de districtsdienst van de belastingdienst. Hoogstwaarschijnlijk valt de detailhandel onder deze belasting en in dit geval verdwijnt het probleem van de keuze vanzelf. Maar als de detailhandel in kantoorbenodigdheden niet onder de enige belasting op toegerekend inkomen valt, zou u een vereenvoudigde belastingregeling met een percentage van vijftien procent moeten kiezen.

Volgens de normen van de volledig Russische classificator van soorten economische activiteiten, verwijst de verkoop van kantoorbenodigdheden naar "52.47.3 detailhandel in papierwaren".

Welke toestemmingen je moet krijgen

Om een ​​kantoorboekhandel te openen, moet allereerst een sanitair-epidemiologische conclusie worden verkregen bij de gemeentelijke afdeling van de staat, de sanitaire epidemiologische surveillance, en vervolgens een certificaat van overeenstemming met de brandveiligheidsvoorschriften van de nationale brandweer. Daarnaast moet u zich registreren en kassa. Dit gebeurt in het districtsdepartement van de nationale belastinginspectie.

Elke nieuwe medewerker moet een medische keuring overleggen in overeenstemming met de Beschikking van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 12.042011 Nr. 302n, die op 1 januari 2012 in werking is getreden met de annulering van de bestelling van 16 augustus 2004 nr. 83.

Een locatie kiezen

Bij het kiezen van de locatie van de kantoorboekhandel moet er rekening mee worden gehouden dat de potentiële koper niet door de stad zal reizen om een ​​pakket met clips in deze winkel te kopen. Het is om deze reden dat het een behoorlijk winstgevende stap zal zijn om een ​​plaats te kiezen in de buurt van verschillende kraampjes en afdelingen van huishoudelijke chemicaliën, voedselafdelingen en dergelijke.

Om dezelfde winstgevende buren kunnen worden toegeschreven, en afdelingen van producten voor kinderen, vooral gezien het feit dat kinderen de belangrijkste consumenten van briefpapier zijn. In feite kan een geschikte plaats elke commerciële ruimte met veel verkeer worden genoemd, maar er moet rekening mee worden gehouden dat de buurt, bijvoorbeeld met bouwmaterialen, geen significante voordelen zal opleveren. Nogmaals, dit is verbonden met de belangrijkste afnemers - tenslotte kopen moeders in de regel kantoorbenodigdheden voor kinderen, en mannen worden over het algemeen beschouwd als consumenten van bouwmaterialen.

Natuurlijk, in hoogbouw, hoge gebouwen, moet het pand op de eerste verdieping worden gehuurd. Het zal duurder zijn, maar in de eerste plaats zullen consumenten niet naar de tweede verdieping en hoger hoeven te klimmen, en ten tweede zullen potentiële klanten voortdurend langs zo'n outlet passeren.

Afhankelijk van de hoeveelheid goederen en het volume van het bereik, wordt de grootte van de kamer ook geselecteerd. Om te beginnen volstaat een ruimte van 4-5 vierkante meter.

In de toekomst moeten we natuurlijk uitbreiden, maar om basiskapitaal te ontwikkelen, kunnen we beginnen met kleine gebieden. De meest optimale kamer heeft een oppervlakte van 7-8 vierkante meter. Op zo'n plein passen alle goederen, en een andere kamer hoeft niet te zoeken naar uitbreiding van de handel. Tegelijkertijd zal er voldoende vrije ruimte zijn voor een comfortabel verblijf in de winkel van de klant.

Er moet een plaats zijn voor een uitgeruste opslagruimte. Natuurlijk, hoe groter het gebied, hoe meer de voorkeur, maar in feite, drie vierkante meter is genoeg voor een magazijn. In het geval dat er geen aparte ruimte is, moet het verkoopgebied door een partitie van de technische ruimte worden gescheiden. Er moet ook aan worden herinnerd dat papier van papierkwaliteit slechter wordt, dus huur alleen droge ruimtes.

uitrusting

De minimale uitrusting voor het openen van een kantoorboekhandel is een rek, voor installatie door de verkoper en een display-teller, voor installatie vóór de verkoper. Deze set is voldoende om handelsactiviteiten te starten. Het is ook mogelijk om, indien nodig, wandplanken en andere ophangelementen te monteren.

Voor promotionele doeleinden moet je een helder, opvallend bordje bestellen met een inscriptie in grote letters. Je moet ook een helder, gedenkwaardig product op het raam plaatsen, bijvoorbeeld een cadeauset of iets dergelijks.

Voor een bijkeuken moet u sterke en resistente racks kopen. De schappen van zo'n rek moeten niet minder dan veertig centimeter hoog en dertig centimeter diep zijn, omdat er dozen met goederen op zullen worden geplaatst. Je moet ook zorgen voor het gemak van het plaatsen van de dozen in het magazijn.

Werving van personeel

Als de winkel klein is, is het voldoende om een ​​verkoper aan te nemen die de functies van een kassier en een verkoopassistent vervult. In het geval dat de winkelruimte groot is en het assortiment uitgebreid is, moet u naast de kassier ook verkoopconsulenten inhuren, afhankelijk van de grootte van de kamer. De consultant voert de goederen ook van het magazijn naar de schappen, regelt de goederen in de schappen, controleert de kopers om mogelijke diefstallen te voorkomen.

In de periode vóór het trainingsseizoen moet extra personeel beschikbaar zijn, want er zullen af ​​en toe meer kopers zijn. Zelfs een kleine winkel kan zo'n stroom niet verwerken, maar er is niets om over grote verkooppunten te praten. In dergelijke gevallen kun je studenten inhuren. Voor een of twee maanden. Studenten zijn altijd blij om wat geld te verdienen, omdat ze zo nodig zijn. U kunt ook nadenken over het idee om een ​​online winkelkantoor te openen.

assortiment

De winkel voor opening van briefpapier kan worden gericht op de verkoop van schoolbenodigdheden of op de verkoop van serieus kantoorbenodigdheden. Het is mogelijk om twee afdelingen te organiseren - voor kantoor en school. Scheiding vindt plaats afhankelijk van de oriëntatie van een bepaalde groep kopers. Het vergt veel investeringen om beide partijen te bereiken, wat aanvankelijk niet elke ondernemer zich kan veroorloven. Daarom moet je je in het begin op één ding concentreren. Waar de goederen te krijgen?

Koop niet de goedkoopste opties. Dit verleidt niet alleen kopers, ondanks de lage prijzen, maar schept ook een zekere reputatie voor de winkel die goedkope kantoorbenodigdheden verkoopt. Goedkope goederen voldoen zelden aan de kwaliteitsnormen en daarom zal binnenkort een dergelijke winkel zijn klanten verliezen, en zijn goedkope Chinese goederen verzamelen stof in de schappen. De meest optimale oplossing is om een ​​middenweg te vinden tussen prijs en kwaliteit. Klanten zijn tegenwoordig veel aantrekkelijker om artikelen van goede kwaliteit te krijgen, prettig in gebruik, voor een min of meer betaalbare prijs.

Grote winkels met grote omzet kunnen minimumprijzen vaststellen. In een kleine winkel is deze kans niet zo lang als er geen uitbreiding van de handel is. Al het geld gaat naar schulden, huur en de aankoop van een nieuw product. Het belangrijkste, ondanks de wens om de prijzen te verlagen, is dat de prijzen in de winkel niet hoger mogen zijn dan in de omliggende verkooppunten. Anders zal de wedstrijd verloren gaan.

Het heeft geen zin om een ​​vergelijkbaar product in tientallen varianten te kopen. Dit is een extra verspilling van geld en handelsplaatsen. Het is genoeg om slechts drie typen te kopen: de ene die goedkoper is, degene die duurder is en het gemiddelde tussen hen. Te veel keuze voor een soortgelijk product dwingt de ondernemer alleen extra geld uit te geven en de koper zal hoogstwaarschijnlijk opnieuw met de keuze in verwarring raken.

Er is ook zoiets als seizoensgebonden goederen. Dergelijke producten worden pas goed gekocht voor het begin van het schoolseizoen. Op andere momenten zijn ze bijna geen vraag. Alles wat niet in augustus-september wordt verkocht, moet met korting worden verkocht of naar opslag in een magazijn worden verzonden. In de meeste gevallen is de eerste optie, dat wil zeggen een verkoop met kortingen, veel winstgevender dan opslag, omdat sommige goederen, die een jaar op voorraad hebben gelegen, hun uiterlijk verliezen en nog steeds met een grote korting worden verkocht.

In het assortiment is het zeer wenselijk om verschillende educatieve literatuur en kinderboeken, allerlei kalenders, cadeau-artikelen, souvenirproducten te hebben.

Op deze manier kunt u de omzet behoorlijk verhogen. Deze stap om de winst te vergroten en de openbaarheid van de winkel is bijna altijd relevant. De enige uitzonderingen zijn wanneer het verkoopgebied klein is en er een gebrek aan startkapitaal is.

Zoeken naar leveranciers

Aankoop van goederen moet natuurlijk op de wholesale-bases. Tegenwoordig is er een zeer rationele oplossing: bestellen via internet en per telefoon. U hoeft geen tijd en geld te besteden aan een reis naar de basis in persoon. Het enige wat u hoeft te doen in de zoekbalk van de browser, is om de aanbieding in te voeren die gerelateerd is aan het zoeken naar groothandel voor briefpapier, verschillende databases te selecteren uit de regio waar de winkel zich bevindt, door de catalogi te bladeren, deze te evalueren en ze te vergelijken op basis van de prijsfactor.

U moet ook weten over de beschikbaarheid van certificaten voor de goederen en over de voorwaarden voor levering ervan aan het magazijn. Door alle geëxtraheerde informatie te analyseren, is het mogelijk om alle leveranciers adequaat te evalueren en een keuze te maken in de richting van de leverancier met wie het het meest winstgevend is om te handelen. Betaling van goederen geschiedt contant bij aflevering. U kunt ook denken aan het idee om een ​​administratieve groothandel te maken, als de omvang van het startkapitaal dit toelaat.

In het geval dat de inkomsten van de winkel constant hoog zijn, is het mogelijk om rechtstreeks samenwerkingsovereenkomsten aan te gaan met de fabrikant. Dit zal toelaten om goederen te kopen voor nog lagere prijzen dan via een tussenpersoon. En dit zal het op zijn beurt mogelijk maken en goedkoper verkopen. Maar in dit geval zal de levering zelf hoogstwaarschijnlijk op de schouders van de ondernemer vallen. En met succesvol zakendoen kunt u nadenken over uitbreiding van het bedrijf en opening van een netwerk van kantoorboekhandels.

Businessplan voor een kantoorboekhandel

1. SAMENVATTING VAN HET PROJECT

Het doel van het project is om een ​​kantoorboekhandel te openen voor de detailhandel in briefpapier en aanverwante producten in Rostov aan de Don. De doelgroep van de winkel zijn schoolkinderen, studenten en zakelijke klanten.

Het belangrijkste voordeel van het bedrijf is de grote vraag naar producten, die een stabiel inkomen garandeert. De moeilijkheid om een ​​administratief bedrijf te leiden, wordt beschouwd als de noodzaak van de voortdurende deelname van de eigenaar.

Voor de uitvoering van het project wordt een commerciële ruimte van 20 m², gelegen in de nabijheid van onderwijsinstellingen, gehuurd. Het gebied van de handelshal is 10 m2.

Het volume aan initiële investering bedraagt ​​577.000 roebel. Investeringskosten zijn gericht op de aankoop van apparatuur, de eerste aankoop van goederen en de vorming van werkkapitaal, die de verliezen van de initiële periodes zullen dekken. Het grootste deel van de benodigde investering valt op voorraad - 43%. Voor de uitvoering van het project zal gebruik worden gemaakt van eigen middelen.

Financiële berekeningen bestrijken de driejarige periode van het project. Het is de bedoeling dat na die tijd bedrijfsuitbreiding nodig zal zijn. In overeenstemming met de berekeningen zal de initiële investering zijn vruchten afwerpen na twaalf maanden werk. De gemiddelde terugverdientijd van de sector is 12-16 maanden. De maandelijkse nettowinst van het project bij het bereiken van het geplande verkoopvolume is ongeveer 68.000 roebel. Voor het eerste jaar van het project bedraagt ​​de nettowinst 535.205 roebel, en het rendement op de verkoop zal 12,7% bedragen. Vooruitzichten voor groei in de winstgevendheid van de kantoorboekhandel - 35%. Integrale indicatoren van projectefficiëntie zijn weergegeven in Tabel 1.

Tabel 1. Key performance indicators van het project

Terugverdientijd (PP), maanden

Korting terugverdientijd (DPP), maanden

Netto contante waarde (NPV), wrijven.

Rendement op investering (ARR),%

Internal rate of return (IRR),%

2. BESCHRIJVING VAN DE INDUSTRIE

De Russische markt van kantoorbenodigdheden wordt momenteel actief ontwikkeld. De gestage groei van de verkoopvolumes leidde ertoe dat de marktcapaciteit in 2016 90.448,1 miljoen roebel bedroeg. Ondanks de crisis in de economie blijft de markt voor briefpapier een positieve trend vertonen. Dit komt door het feit dat kantoorbenodigdheden consumptiegoederen zijn. Zelfs in het licht van dalende gezinsinkomens en een verslechterende economische situatie, behouden winkels hun verkoopvolumes. Er is een lichte daling van de omzet, die optreedt als klanten van het ene prijssegment naar het andere gaan. Uit statistieken blijkt echter dat de gemiddelde uitgaven per hoofd van de bevolking voor kantoorbenodigdheden in Rusland tegen het einde van 2016 met 2,7% stegen en 619,5 roebel per persoon bedroegen.

De thuismarkt van het kantoor ontwikkelt zich in alle segmenten, maar experts erkennen de implementatie van materialen voor school en creativiteit als het meest veelbelovende gebied. Ten eerste is de vraag naar dit product stabiel; ten tweede is er in dit segment een hogere marge op goederen; ten derde neemt het segment slechts 15% van het marktaandeel in beslag.

Franchises en leveranciers

In de structuur van de verkoop van briefpapier zijn schrijfmaterialen leidend - hun aandeel is 17%; PVC- en PP-producten staan ​​op de tweede plaats - 12%; Kartonnen dozen en binders sluiten de top drie - 7%. Zoals te zien is in figuur 1, wordt de kantoorbehoeftenmarkt vertegenwoordigd door een breed scala aan producten, waarbij aan elk segment veel vraag is. Gericht op deze statistieken, is het noodzakelijk om het assortiment van de winkel te vormen..

Over het algemeen wordt de markt van kantoorbenodigdheden in Rusland gekenmerkt door de volgende kenmerken:

In tegenstelling tot veel andere consumentenmarkten is de markt voor briefpapier vrijwel merkloos.

de markt voor briefpapier wordt gekenmerkt door een uitgesproken seizoensgebonden karakter. De piekinkomsten zijn in voorbereiding voor het schooljaar, van juni tot september;

lange ketting van de fabrikant tot de eindgebruiker;

een hoge mate van concurrentie, die te wijten is aan de aanwezigheid van grote winkelketens die zich bezighouden met de verkoop van kantoorbenodigdheden. Kleine winkels vinden het moeilijk om te concurreren met grote retailers.

Ondanks de hevige concurrentie in de industrie, zijn er momenteel, volgens 2GIS-kaarten, in Rusland meer dan 11.000 verschillende kantoorboekhandels. Het belangrijkste voordeel van het bedrijf is de mogelijkheid om consistent hoge winsten te behalen gedurende het jaar. De grootste moeilijkheid waarmee een ondernemer te maken kan krijgen, is dat het administratieve bedrijf een nogal veelzijdig project is dat de voortdurende deelname van de eigenaar vereist.

3. BESCHRIJVING VAN GOEDEREN EN DIENSTEN

Dit project omvat de opening van een kantoorboekhandel met als doel het verkopen van briefpapier. Het assortiment omvat verschillende productgroepen die zijn gericht op een brede doelgroep. Het grootste deel van het bereik, ongeveer 70%, bestaat uit de meest populaire en goedkope briefpapier (pennen, potloden, notitieblokken, papier voor printers) en de resterende 30% zijn items voor de creativiteit van kinderen, accessoires voor studenten, enz. Het is de moeite waard eraan te denken dat er in de kantoorwarenhuizen een groep goederen is met seizoensgebonden vraag - bijvoorbeeld schooltassen. Als u ze toevoegt aan het assortiment van de winkel, moet u de hoeveelheid gekochte goederen schatten, omdat de langdurige opslag ervan ongewenst is (het product speelt zich af in het magazijn en verliest zijn representatieve uiterlijk). Dus, bij het vormen van het bereik, is het noodzakelijk om de richting van de winkel duidelijk te definiëren en de groepen goederen te selecteren die daarin worden weergegeven. De markt voor briefpapier is zeer uitgebreid, deze kan alleen volledig worden gedekt door grote winkels.

Het bereik van briefpapier moet duidelijk worden gepland en gestructureerd. Dit project voorziet in de opening van een winkel die gespecialiseerd is in de verkoop van goederen voor schoolkinderen en kantoorpersoneel. Hierop volgend omvat het assortiment van de winkel de volgende groepen goederen, weergegeven in tabel 2. Elk type product moet worden gepresenteerd in ten minste drie exemplaren van een verschillende prijscategorie voor de categorie van verschillende taken: educatief, industrieel, creatief.

Tabel 2. Het bereik van de winkel voor briefpapier

Aandeel in de assortimentstructuur

Papieren producten (notitieblokken, tekenalbums)

Schrijfbenodigdheden (pennen, potloden, linialen, vlakgom, spaanders)

Producten voor creativiteit (verven, penselen, viltstiften, kleurpotloden, plasticine, gekleurd papier en karton)

Extra accessoires (hoesjes, mappen, dagboeken)

Verbruiksgoederen voor kantoorapparatuur (papier voor printers)

Klein briefpapier (pennen, potloden, stiften, proeflezers, plakband, nietmachines en stansen, paperclips, enveloppen)

Gedrukte producten (kalenders, formulieren, blocnotes)

Extra accessoires (flash drives en schijven, rekenmachines)

De keuze voor deze twee groepen is voornamelijk te wijten aan het feit dat:

de vraag van schoolkinderen en studenten naar kantoorbenodigdheden wordt het hele jaar door aangeboden, en deze twee groepen klanten vormen de basis van de doelgroep;

Volgens marketeers is het aandeel van de verkoop van kantoorbenodigdheden meer dan 60% en groeit de vraag naar dit soort producten met bijna 20% per jaar. Bovendien is de werkelijke winstgevendheid in dit marktsegment hoger dan in de rest. ie kantoorbenodigdheden - het meest veelbelovende segment van de kantoorverkoop;

geschenkproducten worden licht in het assortiment gepresenteerd, omdat er niet veel vraag naar is. De aankoop van dergelijke goederen is echter vaak spontaan. Geschenkproducten worden gepositioneerd als gerelateerde producten.

Na de vorming van het assortiment van de winkel wordt het een kwestie van betrouwbare leveranciers vinden. De aankoop van goederen wordt aanbevolen om uit te voeren op de wholesale-bases, die momenteel in grote hoeveelheden op de markt zijn. Na het bestuderen van de catalogi van groothandelsleveranciers en het vergelijken van prijzen, kunt u een overeenkomst sluiten voor samenwerking met distributeurs. Als de winkelomzet constant hoog is, kunt u rechtstreeks met de fabrikant samenwerken. Dit vereist echter grote hoeveelheden aankopen.

Momenteel is er een toegenomen vraag naar kantoorbenodigdheden met de volgende kenmerken:

producten van hoge kwaliteit - ondanks de hogere prijs, geven consumenten de voorkeur aan kwaliteit;

functionele producten - stickers, pen-marker, enz.;

producten met een ongebruikelijk ontwerp - met name papierproducten (notebooks, notebooks, enz.);

nieuwe producten - de consument probeert een product te kiezen dat niet eerder op de markt is vertegenwoordigd. Continue productupdates hebben een positief effect op de verkoop.

Het is ook de moeite waard om te onthouden welke moeilijkheden zich kunnen voordoen tijdens de implementatie van afzonderlijke productgroepen. Dit kan de volgende redenen hebben: dure goederen, onaantrekkelijke uiterlijk, lage kwaliteit. Daarom wordt aanbevolen om de vraag naar producten voortdurend te controleren en producten te vervangen waar geen vraag naar is.

Een goed gevormd bereik is dus een belangrijk concurrentievoordeel. Een brede selectie, unieke aanbiedingen en betaalbare prijzen zorgen voor een hoog verkoopniveau.

Het is de moeite waard om op de extra diensten te letten die de kantoorboekhandel kan bieden. Vaak neemt de winst uit deze diensten een aanzienlijk deel van de omzet op. Als extra diensten kunt u gebruik maken van: afdrukken, fotokopiëren, lamineren van documenten - hiervoor zult u gespecialiseerde apparatuur moeten aanschaffen; verkoop van cartridges en inkt aan de printer, bijvullen van cartridges; operationeel drukwerk en boekbinden; foto op documenten; levering van bestellingen aan zakelijke klanten - dit vereist een auto of de betrokkenheid van een koeriersdienst; installatie van machines die betalingen accepteren. Er zijn veel opties voor extra services - het hangt allemaal af van de richting van de winkel, de locatie en het projectbudget, aangezien de meeste extra services verband houden met de aanschaf van dure apparatuur. Het is echter redelijk om op te merken dat de inkomsten uit deze diensten aanzienlijk kunnen zijn en in sommige gevallen zelfs de omzet van de verkoop van de kantoorbenodigdheden zelf overtreffen.

Deze kantoorwinkel heeft de volgende concurrentievoordelen:

frequente productupdates;

een grote selectie van papierproducten, unieke voorstellen, vanwege de zorgvuldige selectie van leveranciers van producten. Het is bijvoorbeeld gepland om bepaalde categorieën goederen in buitenlandse online winkels te kopen;

aanvullende service voor het afdrukken, scannen en kopiëren van documenten.

4. VERKOOP EN MARKETING

De doelgroep van de kantoorboekhandel bestaat uit verschillende consumentengroepen. Onder de vaste klanten van kantoorboekhandels bevinden zich de volgende categorieën:

leerlingen en studenten;

bedrijven die kantoorbenodigdheden kopen voor zakelijke behoeften.

Reclame station winkel kan worden onderverdeeld in twee soorten - passief en actief. Passieve reclame omvat tekens, banners, pilaren, etc. Actieve reclame omvat de verspreiding van folders, distributie van visitekaartjes, advertenties op internet. In dit geval is het de bedoeling om de volgende advertentietools te gebruiken:

Reclameteken - trekt de aandacht van kopers. Het moet helder zijn en zich op de gevel van het winkelgebouw bevinden en gemakkelijk zichtbaar zijn. De productie van reclameborden, evenals de installatie ervan kost ongeveer 15.000 roebel.

Pijler is een extra hulpmiddel om de aandacht te trekken. Het is mogelijk om niet alleen een verwijzing naar de winkel te plaatsen, maar ook informatie over unieke verkoopaanbiedingen. De kosten van de pijler zijn 3000 roebel.

Folders - heldere folders met winkeladvertenties kunnen worden gedistribueerd naar postbussen van nabijgelegen huizen, evenals op plaatsen waar de doelgroep is geconcentreerd - in de buurt van scholen, universiteiten en kantoorgebouwen. U kunt ook kortingsbonnen plaatsen op een folder, die de consument bij de eerste aankoop kan gebruiken. Het ontwerpen en drukken van folders, evenals de verspreiding ervan door de promotor, kost ongeveer 4.000 roebel.

Uitvoering van verschillende campagnes, klantloyaliteitsprogramma - om de aandacht van de consument te trekken, misschien met speciale aanbiedingen, die kunnen worden aangekondigd door middel van aankondigingen in de krant, verspreiding van folders, enz. Dit kunnen seizoensgebonden aandelen zijn, ontworpen om de verkoop in de zomermaanden te stimuleren, wanneer er vraag is, of aandelen in een periode van hoge omzet, gericht op maximale klantenverwerving. U kunt bijvoorbeeld een aandeel vóór het begin van het schooljaar regelen en een korting van 10% op een hele groep goederen aanbieden; of geef een korting voor studenten die een studentenkaart / recordboek presenteren met "goede" en "uitstekende" cijfers. Er kunnen veel opties zijn: ongebruikelijke aanbiedingen trekken de aandacht van de consument en plaatsen hem in de winkel. Het klantloyaliteitsprogramma stelt u in staat uw klantenbestand te vormen en de consument te behouden. Verdeling van accumulatieve kaarten, een korting voor elke 5e aankoop, een geschenk bij aankoop voor een bepaald bedrag, enz.

De kosten van reclame voor de kantoorboekhandel bedragen dus 25.000 roebel.

Het is vrij moeilijk om het verkoopvolume in de kantoorwinkel te voorspellen. Het hangt af van de locatie van het verkooppunt, het effect van de reclamecampagne en de opslag van goederen. In de handel in briefpapier voor elke groep producten heeft zijn eigen commodity-markup - van 60% tot 300%. Om de berekeningen te vereenvoudigen, wordt een gemiddelde verkoopmarge voor kantoorbenodigdheden van 200% gebruikt. Het geplande verkoopvolume wordt berekend op basis van het gemiddelde chequebedrag van 400 roebel en het aantal klanten 1000 mensen per maand. Het omvat niet alleen particuliere klanten, maar ook zakelijke klanten waarmee het samenwerkt in de eerste fasen van het lanceren van een winkel. Het gemiddelde bedrag aan inkomsten zal dus 400.000 roebel per maand bedragen. De uitgang naar het vermelde verkoopvolume is gepland na negen maanden van de winkel.

5. PRODUCTIEPLAN

De implementatie van dit project omvat de volgende stappen:

1) Zakelijke registratie. Voor stationaire detailhandel zijn geen speciale vergunningen vereist.

Top